Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe au sein des Remorques Louault à Saint-Fargeau (89).

vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise.

Responsabilités :

- Partie administrative :

Effectuer de la saisie administrative
Traiter les relances
Classement de documents
Effectuer des tâches de bureau telles que la gestion du courrier et des mails, la saisie de données et la préparation de rapports
Aide à la comptabilité

- Recouvrement amiable des impayés

Tenue et mise à jour du tableau de suivi des impayés, relances (téléphoniques et écrites), proposition de solutions amiables, déclarations de créances auprès des mandataires judiciaires, etc...
Suivi des dossiers clients et prévention
Suivi du recouvrement amiable et contentieux des créances

Profil recherché / qualités :

Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e) ou de secrétaire

Bonne connaissance en anglais
Compétences en recouvrement
Connaissance juridique et comptable serait un plus
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique
Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Sens de la confidentialité

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès maintenant !

Salaire selon profil et expérience.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Droit commercial,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.