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Chargé des finances (H/F)
Missions principales du poste :
- Conseiller les décideurs en s'appuyant sur son expertise dans le domaine comptable et financier.
- Appliquer la réglementation comptable M21.
- Fiabiliser les comptes.
- Gérer les opérations de clôture des comptes.
- Réaliser les dossiers réglementaires budgétaires et financiers.
- Assurer la veille réglementaire et étudier les impacts sur la gestion comptable.
- Rédiger des documents, décisions administratives ou notes réglementaires.
- Participer aux missions transversales : démarche qualité, certification, volet financier du projet d'établissement, etc.
- Suivre la dette et les demandes d'emprunt aux banques.
- Gérer la trésorerie.
- Suivre les impacts du PPI sur la situation comptable et financière.
- Réaliser les opérations de mandatement.
Particularités du poste :
Les réalisations se font en partie ou en totalité selon la répartition du travail arrêtée par la responsable du service et la DAF.
Réaliser tous les dossiers réglementaires budgétaires et financiers :
- Elaborer les documents budgétaires et financiers (EPRD/PGFP, RIA 1 et 2, CF, budgets préliminaires des budgets annexes) dans le respect des obligations réglementaires.
- Préparer les décisions modificatives (DM) pour les instances avant la communication au TP.
- Respecter le calendrier budgétaire national rappelé par les tutelles (ARS et Conseil Départemental).
- Superviser les tableaux réglementaires à produire et à déposer sur les plateformes nationales.
- Réaliser les opérations de clôture d'exercice.
- Rédiger les rapports du Directeur et les faire valider par la Directrice des Affaires Financières.
Piloter la démarche de fiabilisation des comptes :
- Rédiger les procédures internes relatives au domaine d'activité.
- Accompagner les équipes en transversalité pour l'amélioration des procédures internes.
- Développer des outils et les mettre en œuvre.
- Garantir la qualité du processus comptable.
- Sécuriser la gestion comptable et financière.
Piloter le suivi budgétaire :
- Mettre en place des suivis budgétaires mensuels par budget pour la situation du mois précédent en cumulé + projection de fin d'année.
- Analyser la situation et la projection et communiquer les tableaux et l'analyse au DAF.
- Alerter la DAF du risque de dépassement des comptes et proposer des actions correctives.
Autres missions :
- Réaliser des études, des travaux de synthèse dans son domaine d'activité.
- Rédiger des notes de synthèse propres à son domaine d'activité.
- Répondre à des enquêtes en lien avec son domaine d'activité.
- Assurer une veille juridique.
Gestion de la dette, de la trésorerie et de l'emprunt :
- Traduire financièrement le PPI de l'établissement avec ses impacts budgétaires sur 5 à 10 ans dans le cadre du PGFP.
- Evaluer la faisabilité et la soutenabilité des projets d'investissement et conseiller les décideurs.
- Rédiger le cahier des charges d'octroi de l'emprunt pour solliciter les partenaires bancaires.
- Rédiger le cahier des charges pour l'emprunt court terme (ligne de trésorerie).
- Assurer le suivi de la dette et des indicateurs réglementaires.
- Réaliser le suivi de la trésorerie.
- Rédiger le plan prévisionnel mensuel de la trésorerie à présenter au DAF avant communication aux tutelles.
- Organiser la gestion de la trésorerie en lien avec les services responsables des dépenses.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Conseiller les décideurs en s'appuyant sur son expertise dans le domaine comptable et financier.
- Appliquer la réglementation comptable M21.
- Fiabiliser les comptes.
- Gérer les opérations de clôture des comptes.
- Réaliser les dossiers réglementaires budgétaires et financiers.
- Assurer la veille réglementaire et étudier les impacts sur la gestion comptable.
- Rédiger des documents, décisions administratives ou notes réglementaires.
- Participer aux missions transversales : démarche qualité, certification, volet financier du projet d'établissement, etc.
- Suivre la dette et les demandes d'emprunt aux banques.
- Gérer la trésorerie.
- Suivre les impacts du PPI sur la situation comptable et financière.
- Réaliser les opérations de mandatement.
Particularités du poste :
Les réalisations se font en partie ou en totalité selon la répartition du travail arrêtée par la responsable du service et la DAF.
Réaliser tous les dossiers réglementaires budgétaires et financiers :
- Elaborer les documents budgétaires et financiers (EPRD/PGFP, RIA 1 et 2, CF, budgets préliminaires des budgets annexes) dans le respect des obligations réglementaires.
- Préparer les décisions modificatives (DM) pour les instances avant la communication au TP.
- Respecter le calendrier budgétaire national rappelé par les tutelles (ARS et Conseil Départemental).
- Superviser les tableaux réglementaires à produire et à déposer sur les plateformes nationales.
- Réaliser les opérations de clôture d'exercice.
- Rédiger les rapports du Directeur et les faire valider par la Directrice des Affaires Financières.
Piloter la démarche de fiabilisation des comptes :
- Rédiger les procédures internes relatives au domaine d'activité.
- Accompagner les équipes en transversalité pour l'amélioration des procédures internes.
- Développer des outils et les mettre en œuvre.
- Garantir la qualité du processus comptable.
- Sécuriser la gestion comptable et financière.
Piloter le suivi budgétaire :
- Mettre en place des suivis budgétaires mensuels par budget pour la situation du mois précédent en cumulé + projection de fin d'année.
- Analyser la situation et la projection et communiquer les tableaux et l'analyse au DAF.
- Alerter la DAF du risque de dépassement des comptes et proposer des actions correctives.
Autres missions :
- Réaliser des études, des travaux de synthèse dans son domaine d'activité.
- Rédiger des notes de synthèse propres à son domaine d'activité.
- Répondre à des enquêtes en lien avec son domaine d'activité.
- Assurer une veille juridique.
Gestion de la dette, de la trésorerie et de l'emprunt :
- Traduire financièrement le PPI de l'établissement avec ses impacts budgétaires sur 5 à 10 ans dans le cadre du PGFP.
- Evaluer la faisabilité et la soutenabilité des projets d'investissement et conseiller les décideurs.
- Rédiger le cahier des charges d'octroi de l'emprunt pour solliciter les partenaires bancaires.
- Rédiger le cahier des charges pour l'emprunt court terme (ligne de trésorerie).
- Assurer le suivi de la dette et des indicateurs réglementaires.
- Réaliser le suivi de la trésorerie.
- Rédiger le plan prévisionnel mensuel de la trésorerie à présenter au DAF avant communication aux tutelles.
- Organiser la gestion de la trésorerie en lien avec les services responsables des dépenses.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 17/12/2024
