Rechercher
Responsable Administratif et Financier H/F
L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 35 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 70 projets.
Implanté depuis longtemps en Afrique
Centrale, l’IECD a ouvert ses activités en République Centrafricaine (RCA) à
partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel
pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes femmes est déployé
autour des grandes composantes suivantes : la formation professionnelle,
l’insertion & l’entrepreneuriat, le développement agricole. Toutes les
activités sont prévues à Bangui et en périphérie. Dans la mesure du possible,
les activités se font en appui à des partenaires locaux (associations locales,
centres de formation etc.) et en étroite collaboration avec les ministères
sectoriels.
Directement rattaché au directeur pays, le RAF
sera le responsable du département support incluant l’administration, la
finance, la comptabilité et la gestion RH du personnel.
1.
Suivi
administratif de la délégation IECD en RCA
‐
Faire toutes les démarches administratives
nécessaires pour la signature de la Convention avec le gouvernement favorisant l’activité de l’IECD en RCA
‐
Appuyer la logistique dans l’obtention de la
lettre d’exonération annuelle
‐
S’assurer du respect de la législation
centrafricaine en matière administrative
‐
Garantir, avec le Responsable Opérations, les
relations et rendus avec le SPONG – Ministère du Plan, en charge du suivi des
ONG
‐
Veiller à la bonne tenue des dossiers
administratifs
‐
Contractualiser le cas échéant avec un avocat
pour l’accompagnement juridique et fiscal
‐
Garantir le respect des procédures administratives
2.
Gestion
de la comptabilité
‐
Veiller à la bonne tenue de la
comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des tiers, contrôle des
factures et archivage physique et numérique)
‐
Participer à la mise en œuvre du référentiel
OHADA en RCA
‐
Piloter et superviser le processus de clôture
comptable
3.
Gestion
administrative et financière
‐
Elaborer le budget annuel des frais transversaux
et suivre son exécution
‐
Accompagner les chefs de projets dans
l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires
‐
Mettre en place et suivre la mise à jour des outils
de pilotage financier
‐
Contrôler l’exécution financière des différents
volets du projet
‐
Gérer la trésorerie et garantir la correcte
exécution du processus sécurisé de paiements
4.
Redevabilité
financière, contrôle interne et conformité
‐
Réaliser le reporting financier auprès des
partenaires financiers du projet
‐
Préparer et animer les revues financières relatives
aux projets et au pays
‐
Assurer le respect des procédures IECD et
partenaires financiers
‐
Evaluer régulièrement les pratiques afin de
s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures et assurer des
formations régulières auprès des équipes pour garantir la bonne connaissance et
maitrise des procédures
‐
Identifier les risques financiers, juridiques…
‐
Préparer et assurer le bon déroulement des
audits projets en appui du chargé d’audit et contrôle de gestion.
5.
Gestion
administrative du personnel
En appui du Responsable des Ressources
Humaines :
‐
Piloter et optimiser la stratégie RH de la
mission
‐
Assurer le lien avec l’Inspection du Travail et
garantir le respect du Code du Travail centrafricain
‐
Suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH
internes centralisées dans le Guide RH et le Règlement intérieur
‐
Veiller à la bonne tenue des dossiers du
personnel papier et numérique
‐
Garantir le bon enregistrement des contrats de
travail auprès des différents organismes impliqués (Inspection du Travail,
ACFPE, …)
‐
Piloter et appuyer les différents processus de
recrutement, tout en garantissant qu’ils répondent au plan stratégique RH et au
budget
‐
Contrôler la paie mensuelle et s’assurer du
correct paiement des salaires
‐
Contrôler et garantir le correct paiement des
impôts et cotisations auprès des différents organismes
‐
Assurer la revue de la grille de salaires IECD
RCA
‐
Garantir la réalisation de la campagne annuelle
d’évaluation et formations des managers aux processus d’évaluation,
‐
Assurer la mise en œuvre d’une « gestion de
carrière » à l’IECD RCA, en garantissant l’identification et
l’encouragement des talents et l’identification et le suivi des souhaits de
mobilités fonctionnelles et géographiques
‐
Garantir le suivi du plan de formation annuel
‐
Garantir un environnement de travail favorable à
l’ensemble des salariés de l’IECD RCA
6.
Management
des équipes finance, RH, administration
‐
Encadrer les équipes administratives, RH et financières
(jusqu’à 6 personnes, dont 3 en management direct)
‐
Accompagner la montée en compétence de l’équipe
‐
Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des
valeurs de l’IECD
Formation : Titulaire d’un diplôme de
l’enseignement supérieur de type commerce, gestion avec une spécialité en
finance.
Expériences : Vous avez une
expérience d’au moins 5 ans sur des postes de Coordinateur Administratif et
idéalement une première expérience en tant que Directeur pays adjoint en charge
des supports en ONG ou en tant que Responsable Administratif et Financier au
sein d’un centre de profit dans un pays en voie de développement.
Compétences techniques / Savoir-faire :
‐
Management d’équipe : capacité
à structurer une équipe, à faire grandir, à s’adapter au profil de ses
collaborateurs
‐
Maîtrise impérative d’Excel
‐
Connaissance d’un logiciel type
SAGE
‐
Bonne connaissance des règles de
passation de marchés des bailleurs institutionnels
‐
La connaissance de l’environnement
centrafricain est un plus
Compétences relationnelles / Savoir-être :
‐
Professionnalisme, rigueur
‐
Esprit de bâtisseur, envie de
mettre en place
‐
Pédagogue et goût de la
transmission
‐
Capacité à travailler dans une
équipe multiculturelle
‐
Pragmatique : mettre en place
des solutions réalisables sur le terrain
‐
Autonomie : travailler avec
un minimum de supervision
‐
Sens des responsabilités et
capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre
‐
Capacité à représenter
l’organisation
Valeurs :
‐
Un engagement professionnel :
professionnalisme et pragmatisme.
‐
L’esprit de service :
L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée
par la volonté de servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin
et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son développement social,
professionnel et humain.
‐
Un regard sur la personne :
Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IECD. Chaque personne
est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.
Statut : CDDU de droit français ou contrat local
Sous la responsabilité du :
Directeur Pays RCA, basé à Bangui
Collaboration étroite avec :
-
Le service de la
Direction Administrative et Financière, basé à Paris.
-
Le service de la Direction
des Ressources Humaines, basé à Paris
-
Les responsables de
projets et le responsable des opérations
-
Le responsable
logistique, achats et sécurité
Dates et Durée : octobre 2024, idéalement pour 2 ans.
Localisation :
Bangui, République Centrafricaine
Package global :
-
Rémunération selon profil
-
Participation au montant du logement et mise à
disposition d’un véhicule de service partagé avec le reste de l’équipe
expatriée en dehors des horaires de travail
-
Deux billets d’avion A/R par année de mission (dont A/R
départ & fin de mission)
-
Congés payés : 30 jours par an + jours fériés locaux.
Implanté depuis longtemps en Afrique
Centrale, l’IECD a ouvert ses activités en République Centrafricaine (RCA) à
partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel
pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes femmes est déployé
autour des grandes composantes suivantes : la formation professionnelle,
l’insertion & l’entrepreneuriat, le développement agricole. Toutes les
activités sont prévues à Bangui et en périphérie. Dans la mesure du possible,
les activités se font en appui à des partenaires locaux (associations locales,
centres de formation etc.) et en étroite collaboration avec les ministères
sectoriels.
Directement rattaché au directeur pays, le RAF
sera le responsable du département support incluant l’administration, la
finance, la comptabilité et la gestion RH du personnel.
1.
Suivi
administratif de la délégation IECD en RCA
‐
Faire toutes les démarches administratives
nécessaires pour la signature de la Convention avec le gouvernement favorisant l’activité de l’IECD en RCA
‐
Appuyer la logistique dans l’obtention de la
lettre d’exonération annuelle
‐
S’assurer du respect de la législation
centrafricaine en matière administrative
‐
Garantir, avec le Responsable Opérations, les
relations et rendus avec le SPONG – Ministère du Plan, en charge du suivi des
ONG
‐
Veiller à la bonne tenue des dossiers
administratifs
‐
Contractualiser le cas échéant avec un avocat
pour l’accompagnement juridique et fiscal
‐
Garantir le respect des procédures administratives
2.
Gestion
de la comptabilité
‐
Veiller à la bonne tenue de la
comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des tiers, contrôle des
factures et archivage physique et numérique)
‐
Participer à la mise en œuvre du référentiel
OHADA en RCA
‐
Piloter et superviser le processus de clôture
comptable
3.
Gestion
administrative et financière
‐
Elaborer le budget annuel des frais transversaux
et suivre son exécution
‐
Accompagner les chefs de projets dans
l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires
‐
Mettre en place et suivre la mise à jour des outils
de pilotage financier
‐
Contrôler l’exécution financière des différents
volets du projet
‐
Gérer la trésorerie et garantir la correcte
exécution du processus sécurisé de paiements
4.
Redevabilité
financière, contrôle interne et conformité
‐
Réaliser le reporting financier auprès des
partenaires financiers du projet
‐
Préparer et animer les revues financières relatives
aux projets et au pays
‐
Assurer le respect des procédures IECD et
partenaires financiers
‐
Evaluer régulièrement les pratiques afin de
s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures et assurer des
formations régulières auprès des équipes pour garantir la bonne connaissance et
maitrise des procédures
‐
Identifier les risques financiers, juridiques…
‐
Préparer et assurer le bon déroulement des
audits projets en appui du chargé d’audit et contrôle de gestion.
5.
Gestion
administrative du personnel
En appui du Responsable des Ressources
Humaines :
‐
Piloter et optimiser la stratégie RH de la
mission
‐
Assurer le lien avec l’Inspection du Travail et
garantir le respect du Code du Travail centrafricain
‐
Suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH
internes centralisées dans le Guide RH et le Règlement intérieur
‐
Veiller à la bonne tenue des dossiers du
personnel papier et numérique
‐
Garantir le bon enregistrement des contrats de
travail auprès des différents organismes impliqués (Inspection du Travail,
ACFPE, …)
‐
Piloter et appuyer les différents processus de
recrutement, tout en garantissant qu’ils répondent au plan stratégique RH et au
budget
‐
Contrôler la paie mensuelle et s’assurer du
correct paiement des salaires
‐
Contrôler et garantir le correct paiement des
impôts et cotisations auprès des différents organismes
‐
Assurer la revue de la grille de salaires IECD
RCA
‐
Garantir la réalisation de la campagne annuelle
d’évaluation et formations des managers aux processus d’évaluation,
‐
Assurer la mise en œuvre d’une « gestion de
carrière » à l’IECD RCA, en garantissant l’identification et
l’encouragement des talents et l’identification et le suivi des souhaits de
mobilités fonctionnelles et géographiques
‐
Garantir le suivi du plan de formation annuel
‐
Garantir un environnement de travail favorable à
l’ensemble des salariés de l’IECD RCA
6.
Management
des équipes finance, RH, administration
‐
Encadrer les équipes administratives, RH et financières
(jusqu’à 6 personnes, dont 3 en management direct)
‐
Accompagner la montée en compétence de l’équipe
‐
Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des
valeurs de l’IECD
Formation : Titulaire d’un diplôme de
l’enseignement supérieur de type commerce, gestion avec une spécialité en
finance.
Expériences : Vous avez une
expérience d’au moins 5 ans sur des postes de Coordinateur Administratif et
idéalement une première expérience en tant que Directeur pays adjoint en charge
des supports en ONG ou en tant que Responsable Administratif et Financier au
sein d’un centre de profit dans un pays en voie de développement.
Compétences techniques / Savoir-faire :
‐
Management d’équipe : capacité
à structurer une équipe, à faire grandir, à s’adapter au profil de ses
collaborateurs
‐
Maîtrise impérative d’Excel
‐
Connaissance d’un logiciel type
SAGE
‐
Bonne connaissance des règles de
passation de marchés des bailleurs institutionnels
‐
La connaissance de l’environnement
centrafricain est un plus
Compétences relationnelles / Savoir-être :
‐
Professionnalisme, rigueur
‐
Esprit de bâtisseur, envie de
mettre en place
‐
Pédagogue et goût de la
transmission
‐
Capacité à travailler dans une
équipe multiculturelle
‐
Pragmatique : mettre en place
des solutions réalisables sur le terrain
‐
Autonomie : travailler avec
un minimum de supervision
‐
Sens des responsabilités et
capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre
‐
Capacité à représenter
l’organisation
Valeurs :
‐
Un engagement professionnel :
professionnalisme et pragmatisme.
‐
L’esprit de service :
L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée
par la volonté de servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin
et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son développement social,
professionnel et humain.
‐
Un regard sur la personne :
Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IECD. Chaque personne
est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.
Statut : CDDU de droit français ou contrat local
Sous la responsabilité du :
Directeur Pays RCA, basé à Bangui
Collaboration étroite avec :
-
Le service de la
Direction Administrative et Financière, basé à Paris.
-
Le service de la Direction
des Ressources Humaines, basé à Paris
-
Les responsables de
projets et le responsable des opérations
-
Le responsable
logistique, achats et sécurité
Dates et Durée : octobre 2024, idéalement pour 2 ans.
Localisation :
Bangui, République Centrafricaine
Package global :
-
Rémunération selon profil
-
Participation au montant du logement et mise à
disposition d’un véhicule de service partagé avec le reste de l’équipe
expatriée en dehors des horaires de travail
-
Deux billets d’avion A/R par année de mission (dont A/R
départ & fin de mission)
-
Congés payés : 30 jours par an + jours fériés locaux.
Publiée le 18/09/2024
