Pour le compte des groupements logistique et technique et infrastructure :
Assistance administrative générale : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer le courrier entrant et sortant (interne et externe) ; - Finaliser, mettre en forme et diffuser divers documents, courriers et notes de services ; - Gérer l’enregistrement des congés et absences des agents du groupement.
Exécution budgétaire et comptable : - Créer des engagements et bons de commande (fonctionnement et investissement) sur la base de marchés ou devis et envoi aux fournisseurs ; - Assurer la vérification et la liquidation des factures en vue de leur mandatement par le Service des finances ; - Assister les chefs de groupements dans la préparation budgétaire des groupements - Assurer le suivi des crédits disponibles des groupements en cours d’année, etc. ; - Mettre à jour divers tableaux de bord et de suivi.
Appui des chefs de groupement, de services et de bureaux pour certaines tâches spécifiques : - Assistance à la programmation des contrôles réglementaires immobiliers, lien avec les gestionnaires de sites et les fournisseurs ; - Gestion des outils de contrôle d’accès ; - Gestion des commandes de fournitures de bureau, etc.
Avantages liés au poste : prime de fin d’année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition. Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des jours de RTT)
Le profil recherché
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion, esprit d’équipe - Rigueur, organisation et autonomie, capacités d’adaptation et d’apprentissage ; - Bonnes connaissances des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) ; - Connaissances en comptabilité publique et règles de gestion financière des collectivités souhaitée ; - Connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES appréciée ; - Connaissance du milieu sapeur-pompier appréciée.
Bienvenue chez SIS du Bas-Rhin
Sous l’autorité du directeur départemental, la sous-direction administration et moyens coordonne les groupements chargés des finances et de la commande publique, de la logistique et des moyens techniques, des infrastructures et des bâtiments, des systèmes d’information et de communication ainsi que des affaires générales et juridiques.
Le groupement logistique et technique élabore et met en œuvre des plans d’équipement en matériel, engins et habillement. Il assure la gestion de la flotte d’engins, la gestion de la plateforme logistique et enfin planifie et met en œuvre les opérations de maintenance et de contrôle réglementaire des matériels.
Le groupement infrastructures conçoit la stratégie bâtimentaire et programme les constructions et les rénovations. Il assure l’équipement en mobilier et matériels ainsi que la gestion et le contrôle de l’énergie et des fluides.