Assistant(e) technique H/F à Toulouse

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un(e) assistant(e) technique H/F en intérim, basé à Toulouse.
Rattaché(e) au responsable de service, vos principales missions seront les suivantes :
- Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courriers, comptes rendus...), en respectant la charte graphique du groupe,
- Usage quotidien des logiciels courants de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK,..),
- Usage quotidien des logiciels internes Groupe (FIORI, MYDSO, Gate),
- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc…) conformément aux notes méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
- Organisation des déplacements des RdM des missions confiées,
- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées,….),
- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance / commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),
- Vérification de la complétude de chaque dossier,
- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des responsables de missions, jusqu’à obtention d’un avis,
- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
- Tenue d'agendas,
- Ouverture du courrier reçu,
- Archivage des dossiers en fin de mission.

Pour ce poste, nous recherchons le profil recherché :
- Informatique : Word, Excel, Powerpoint (optionnel)
- A l’aise avec du suivi financier basique sur Excel
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Disponible immédiatement