Agent administratif et financier F/H

Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier, vous assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.

Activités principales :

Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier vous aurez à assurer les missions suivantes :

Secrétariat de la direction

* Assurer le secrétariat de la direction,

* Gérer l’agenda du directeur,

* Gérer et filtrer les appels téléphoniques,

* Assurer l’accueil physique des usagers,

* Rédiger des comptes rendus de réunion.

Gestion administrative et financière

* Assister le. La responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles dans l’exécution et le suivi du budget de la direction,

En lien avec le responsable du conservatoire et de danse :

* Suivre l’exécution budgétaire (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) du conservatoire de musique et de danse,

* Participer aux missions de l’administration du conservatoire de musique et de danse : gestion du courrier et des parapheurs, gestion des bases de données et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage,

* Gestion des facturations et des dossiers FAAC (Fonds d’accès aux activités culturelles et sportives) du conservatoire : calcul des cotisations, lancement des facturations, gestion de la relation des familles, constitution des dossiers FAACS, courriers, et remboursement des fournitures.

Vie de la direction des affaires culturelles

* Participer aux réunions d’équipe

* Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.