Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoignez un groupe en plein expansion, le Groupe GUYAMIER ne cesse d'évoluer avec les personnalités qui l'ont bâti et sont des garants des valeurs fondamentales de notre entreprise.

Ces valeurs qui nous animent sont avant tout 'Humilité, Engagement, Respect".
Elles sont le socle de notre entreprise, elles ont bâti sa réputation et contribuent à son succès et sa pérennité.

Nous croyons en une équipe engagée et solidaire qui travaille ensemble pour atteindre nos objectifs communs.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante administrative pour notre site de Blanquefort.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière vous aurez pour missions:

- Dossiers d'assurance groupe: constitution des dossiers, transmission et suivi
- Saisie de commandes de transports dans le logiciel L.I.S
- Participer à la facturation et envoi des factures
- Gestion des mails, des appels téléphoniques et du courrier

Vous êtes rigoureux (se), dynamique et avez une bonne capacité d'adaptation.
Vous faites preuve de discrétion, de qualité relationnelle et rédactionnelle
Très bonne maîtrise des outils de bureautique.

De formation Bac à Bac + 2

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, ce poste est fait pour vous !

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.