PRO-VIDE
Postée il y a 27 jours
La société Pro-Vide, spécialiste dans la fabrication de machine spéciale recherche un/une assistant(e) administration des ventes
Poste :
Coté fournisseur :
Faire des demandes de devis, étudier et choisir les fournisseurs en fonction des critères définis par le commercial ou la direction. Passer les commandes fournisseurs, suivre les délais enregistrés dans l'ERP la réception de marchandise, payer le fournisseur, enregistrer la facture du fournisseur dans l'ERP, faire le rapprochement bancaire.
Coté client
Enregistrer les commandes client, créer des dossiers virtuels pour le suivi des commandes, faire des AR de commandes, prévenir les clients en cas de décalage de planning, distribuer les taches à faire à l'atelier, suivre les différentes étapes de fabrication, éditer les bons de livraison, faire la facture, suivre les échéances de paiement, faire le rapprochement bancaire.
Interne :
Gérer les différents abonnements et contrats, (internet, téléphone, Véhicule, assurance, EDF, Eau, .), gérer le planning des vacances et vérifier qu'il n'y aura pas de trous de compétence, organiser les déplacements et les plannings de déplacement.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logistique internationale,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.