Chargé de Gestion Immobilière (H/F)

Les missions du poste

Présentation de l'établissement
L'Intermédiation Locative Ile de France, rattachée au pôle Social de l'Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé, l'Intermédiation Locative Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.
L'Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité disposait à fin 2016 d'un parc locatif de quelque 850 logements porté en 2018 à 1150 logements. L'activité représente un CA annuel d'environ 13 Millions d'euros. Les Pouvoirs Publics prévoient d'étendre les programmes SOLIBAIL et LOUEZ SOLIDAIRE.

Contexte et environnement du poste
1/ Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée:
Etablir les contrats de location rédigés par l'assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature
Réaliser les Etats des Lieux d'Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs
Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, .)
2/ Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie :
Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution
Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs
Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements aux propriétaires dans le respect des procédures
3/ Gestion opérationnelle des entrées des occupants :
Informer de la remise à disposition des logements
Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés...)
4/Gestion opérationnelle des sorties des occupants :
Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants
Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires
Réaliser l'Etat des Lieux de Sortie des occupants
Superviser les travaux à l'issue de la libération des lieux
Limiter les coûts qui y sont liés / Déterminer les refacturations nécessaires
5/ Assurer la gestion technique du parc immobilier
Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, .)
Superviser les interventions techniques nécessitant l'expertise de prestataires externes
Elaborer les Bons d'Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, .)
6/ Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement :
Mettre en oeuvre les dispositifs favorisant l'entrée des nouveaux occupants
Contribuer à l'information des Travailleurs Sociaux sur les dimensions techniques liées au Savoir Habiter (groupes de travail,..)
Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion
Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d'occupation
Comme en cours d'occupation, sensibiliser les occupants sortants à leurs responsabilités locatives (remises en état, .) ;