Offre introuvable
Offre introuvable
STIN
Postée il y a 5 jours
La société STIN est un ensemblier industriel faisant partie du Groupe VERDON. Basée à Douvrin (62), ses domaines d’expertise sont la tuyauterie, la chaudronnerie et maintenance industrielle.
Rattaché(e) au Responsable d’agence, l’assistant(e) de gestion polyvalent(e) a pour mission principale de soutenir les activités administratives, comptables, financières, commerciales et ressources humaines de l’agence. Véritable interface entre les services opérationnels et supports, sa polyvalence permet de fiabiliser et d’optimiser les opérations administratives quotidiennes.
1. Gestion administrative générale :
Il/Elle veille au suivi administratif général de l’agence :
· Préparer les dossiers pour la prise de décision et réaliser des présentations le cas échéant.
· Renseigner des tableaux de bords : finances, comptabilité, RH, sécurité, HSE, audits, etc.
· Participer à l’interface entre la direction et les collaborateurs.
· Gérer les moyens administratifs généraux : fournitures, entretien des locaux, téléphonie, etc.
2. Gestion comptable et financière :
Il/Elle participe au suivi budgétaire et comptable :
· Analyser et suivre la trésorerie ainsi que la gestion des dossiers de financement,
· Assurer la gestion et la relation avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux,
· Assurer le traitement et la gestion de la caisse,
· Enregistrer les règlements comptables (Clients/Fournisseurs),
· Suivre les dossiers de facturation clients et les règlements fournisseurs,
· Traiter les relances clients.
3. Gestion des ressources humaines :
Il/Elle prend en charge la gestion administrative du personnel :
· Gérer les formalités administratives liées à l'embauche (DUE, Mutuelle/Prévoyance, etc.).
· Gérer l’interface de paie avec le prestataire : collecter des éléments nécessaires à la saisie des variables de paies,
· Assurer un suivi des congés (« feuilles » de congés, planification, ordre des départs, etc.),
· Assurer le suivi des absences (maladies, accidents du travail, etc.),
· Assurer le suivi des visites médicales (embauches, périodiques, pré-reprise, reprise, etc.),
· Mettre à jour les dossiers du personnel (répertoires communs, SHAREPOINT, etc.),
· Saisir et renseigner les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.),
· Assurer le suivi du budget formation,
· Suivre l’actualité de la législation sur le droit du travail et les conventions collectives.
4. Gestion commerciale :
Il/Elle prend en charge certains aspects de la gestion commerciale :
· Renseigner et conseiller la clientèle,
· Assurer un suivi précis du traitement et de la résolution des litiges clients,
· Enregistrer et suivre les commandes, relances et recouvrement des impayés,
· Participer à la gestion des fournisseurs et sous-traitants ainsi que la négociation des tarifs le cas échéant.
5. Gestion HSE et Sécurité :
Il/Elle veille au suivi rigoureux des règles HSE/Sécurité :
· Renseigner le suivi des registres de sécurité : soins bénins, accidents (déclaration, etc.), etc.
· Renseigner le suivi des indicateurs dans le cadre des audits (référentiel MASE).
· Participer au suivi de la sécurité des chantiers : port des EPI, plans de prévention, etc.
· Mettre à jour des reportings et présentation dans le cadre des audits (référentiel MASE).
· Bac pro avec expériences réussies et abouties de 5/8 ans
ou éventuellement un(e) débutant(e) avec
· BTS : assistant(e) manager, comptabilité & gestion, gestion de PME, etc.
· DUT : gestion administrative et commerciale.
· Excellentes connaissances des outils du Pack Office et notamment Excel.
· Connaissances en comptabilité et en gestion.
· Connaissance en droit des sociétés, du travail et de la législation sociale,
· Capacités organisationnelles : gestion du temps et des priorités,
· Flexibilité, Adaptabilité et gestion du stress,
· Sens de la coopération et capacités de communication (écrit/oral),
· Capacités d’apprentissage et curiosité,
· Sens de l’analyse,
· Discrétion et confidentialité.