Administration générale * Assurer la gestion administrative du service: courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique * Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service * Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques * Participer à la rédaction des courriers et délibérations * Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements
Assistance expertise médicale * Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail * Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées: expertise, contrôle médical * Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical: risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien * Participe à la préparation des dossiers médicauxtransmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts * Élaborer les actes administratifs Secrétariat du Recrutement- Formation * Gérer les demandes d'emploi et CVthèque * Gérer les demandes de stages extérieurs * Organise les jury de recrutement: convocation, logistique, réponses * Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile * Assure la diffusion des offres sur les différents supports * Produit des données issues du logiciel de recrutement * Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA * Instruit les demandes de formations: inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation
Le profil recherché
Formation BAC Expérience Entre 2 et 5 ans
Bienvenue chez MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
L'assistante Administrative assure un appui à l'ensemble du service, sur la gestion administrative, financière et logistique autour de la formation, la gestion des effectifs et la santé au travail. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication en garantissant un suivi administratif et budgétaire de qualité. Assure un accueil physique et téléphonique de premier niveau.