ETS POUR PERSONNES AGEES
Postée il y a 6 jours
Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové.
L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents.
Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve).
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier
- Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour
- Assurer la tenue du DPI à chaque changement et en fonction des informations obtenues
- Assurer la construction et la tenue des dossiers des résidents (dossiers administratifs)
- Assurer les tâches administratives en lien avec la relation « familles »
- Centraliser la communication « dossier résident » auprès des familles
Conditions du contrat:
Poste en CDD temps plein 100% à pourvoir du 22/04/2025 au 26/05/2025
Horaires : de 9h à 16h30 (30mn de pause non rémunérée)
Rémunération : à partir de 2033€ par mois, classification selon la CCN 51
- Prise en charge transport à 60%
- Restaurant d'entreprise
Diplôme de secrétariat impératif.
Expérience dans un établissement médico-social appréciée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents.