Attaché(e) de Direction F/H

En tant qu'Attaché(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction Générale. Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion administrative

* Préparer et suivre les dossiers stratégiques, gérer les courriers, rédiger des comptes rendus et assurer la gestion documentaire.
* Organiser les séances du Conseil d'Administration et du Conseil Général : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, relevés de décisions, et suivi des actions.
* Gérer la vie sociale de l’entreprise : gestion du Kbis, dépôt des documents auprès du greffe du tribunal, gestion des PV et des contrats avec les donneurs d'ordre.

Organisation et coordination

* Planifier les réunions, gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels des dirigeants.
* Coordonner les interactions entre la Direction Générale et les différents services ou partenaires externes.

Support stratégique

* Participer à la préparation des présentations, rapports et documents de synthèse nécessaires à la prise de décision.

Communication interne et externe

* Assurer un relais efficace entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (partenaires, collectivités, prestataires).

Gestion des projets spécifiques

* Coordonner ponctuellement des projets transverses ou missions déléguées par la Direction Générale.


Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Formation et expérience

* Bac+3 à Bac+5 en administration des entreprises, gestion ou équivalent.
* Une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement public, semi-public ou dans l’aménagement urbain.

Compétences techniques

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
* Capacités rédactionnelles éprouvées et esprit de synthèse.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, un atout.
* Maîtrise des procédures légales liées à la gestion de la vie sociale d’une entreprise.

Qualités personnelles

* Rigueur, organisation et gestion des priorités.
* Discrétion et sens de la confidentialité.
* Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
* Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.




Fondée en 2010, SOLEAM est une société publique locale d’équipement et d’aménagement qui opère avec passion et dévouement sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Notre équipe de 70 collaborateurs travaille au quotidien pour façonner l’avenir de nos quartiers, rénover nos avenues et bâtiments, et stimuler le développement économique de nos villes.

Sur ses trois principaux métiers (aménagement, construction et renouvellement urbain), SOLEAM et ses 70 collaborateurs ont un cheval de bataille : réaliser des projets d'urbanisme au service des usagers et des habitants du territoire pour faciliter leur quotidien.

Sur le terrain, architectes, ingénieurs et urbanistes passionnés mouillent le maillot pour la revitalisation des quartiers, la préservation du patrimoine remarquable, la modernisation des espaces publics, ou encore pour la création de divers équipements publics (crèches, établissements scolaires, parcs et jardins, etc.). Chez SOLEAM, les projets fourmillent pour façonner un territoire en perpétuel développement, comme en témoignent les arrivées récentes du Département des Bouches-du-Rhône et de la Ville d'Allauch à son capital !

Pourquoi nous rejoindre ?

Þ Impact sur la communauté : Vous avez envie de mettre vos compétences au service de l’intérêt général et contribuer au renouvellement de notre jolie ville ?

Þ Responsabilité et autonomie : Sous la responsabilité de la directrice du pôle Renouvellement Urbain, vous piloterez les projets structurants qui nous sont confiés, en bénéficiant d’une grande autonomie.

Þ Esprit d’équipe : Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif où votre expertise sera valorisée