Postée il y a 24 heures
SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.
Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.
Contexte
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de la Direction d’Activité Solutions Digitales (DSD), vous assurez l’assistanat de ce dernier et des tâches administratives pour l’ensemble des équipes de la Direction d’Activité (DA), ainsi que l’interface avec les autres directions de SYSTRA.
Missions/Responsabilités
Pour le Directeur DSD :
- Gestion du SharePoint DSD, utilisation de TEAMS pour diffusion et suivi d’actions et informations
- Suivi mensuel de la bonne imputation des heures
- Organisation des réunions
- Validation des déplacements et notes de frais dans Systravel
Pour l’ensemble des équipes DSD :
- Suivi des exigences 3S des collaborateurs : formations, habilitations, etc.
- Appui à la mise en place et au suivi de sous-traitance
- Traduction en anglais (pour relecture) et mise en forme de supports de présentation, documents d’offres, CVs, etc.
- Appui aux Responsables de Pôles pour la saisie mensuelle et le suivi du plan de charge sous Opteamus
- Tâches logistiques en coordination avec les Services informatique, Moyens généraux, RH pour l’accueil des « nouveaux arrivants »
- Accompagnement à la réservation d’hôtels, billets d’avion, location de véhicule en utilisant l’outil Systravel
- Support ponctuel aux projets
Profil/Compétences
Formation : BTS ou équivalent Assistanat de direction
Nombre d'années d'expérience : 5 ans minimum
Compétences attendues :
- Maîtrise du Pack Office et des outils SharePoint, Teams, OneNote, Planner
- Maitrise de l’anglais (oral, écrit)
- Aptitude à s’adapter dans un environnement évolutif
- Compétences relationnelles, organisation, rigueur, bonne gestion du stress, discrétion
SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.