Coordinateur de Formation (h/f/x)

Hexagon est un leader mondial dans le domaine des sensors, des logiciels et des solutions autonomes. Nous mettons les données au service de l'efficacité, de la productivité et de la qualité dans les applications industrielles, de fabrication, d'infrastructure, de sécurité et de mobilité. Nos technologies façonnent les écosystèmes urbains et de production pour les rendre de plus en plus autonomes, garantissant ainsi un avenir évolutif et durable. La division Manufacturing Intelligence d'Hexagon fournit des solutions qui utilisent les données de conception et d'ingénierie, de production et de métrologie pour rendre la fabrication plus intelligente.

Synthèse

En tant que Coordinateur(trice) de Formation, vous serez rattaché(e) au Responsable Technique France et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques, commerciales, financières et administratives. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la gestion et la coordination des formations pour nos produits MSC Software et Hexagon Metrology. Votre mission couvrira tout le processus de formation, de la proposition à la facturation, en passant par le suivi des demandes clients. Vous interagirez directement avec les clients pour leur assurer une expérience de formation fluide et de qualité.

Responsabilités du poste
- Gestion administrative et logistique des formations HEXAGON MI selon le processus Qualiopi.
- Organisation et suivi des sessions de formation : gestion des demandes clients et coordination administrative avec les formateurs internes.
- Création et gestion des dossiers de formation et du matériel pédagogique.
- Saisie des formations dans les logiciels requis, mise à jour de la base de données et archivage des informations.
- Facturation des formations.
- Assurer/Assister le processus de certification Qualiopi et les audits.
- Respect des règlements et procédures internes.

Qualifications
- BAC+3 ou équivalent en gestion, administration, ressources humaines, commerce, ou tout domaine similaire.
- Vous justifiez d’une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation continue (RH, commercial, administratif, etc.). Les profils débutants dynamiques et motivés sont les bienvenus !
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bon niveau d'anglais.
- Excellentes aptitudes à communiquer et à entretenir des relations de confiance avec les clients et les formateurs internes.
- Bonne organisation, méthode de travail structurée, autonomie et proactivité.
- Aptitude à créer des contenus et à utiliser divers outils informatiques.
- Intérêt pour les technologies industrielles.
- La connaissance du processus Qualiopi serait un atout supplémentaire.

N’hésitez pas à nous contacter même si vous estimez que vous ne répondez pas à tous les critères. Nous serons ravis d’en savoir plus sur vous et peut-être serez-vous notre prochain(e) collaborateur/collaboratrice !

Ce que nous proposons :
- Un environnement innovant au cœur du Plateau de Saclay, avec des technologies de pointe.
- Opportunités d’évolution dans un secteur en croissance.
- Culture d'entreprise inclusive et respectueuse de la diversité.

#LI-IT1