Assistant logistique Import Export (H/F)
Sous la responsabilité du Manager vous aurez en charge :
- Renseigner et mettre à jour les commandes et les dates de chargement dans l'ERP SAGE.
- Suivre les dossiers imports & exports, les demandes de posits et les chargements avec les fournisseurs, les transitaires
- Collecter et contrôler les bons de livraisons, factures, la documentation douanière, les contrats (incoterms, prix.) les documents de transport et les documents relatifs aux origines des bois et leurs légalités.
- Effectuer le pointage des factures/contrôles suite dépotage
- Création d'articles, saisi/mise à jour des tarifs dans l'ERP SAGE
- Valider les dossiers et entrés en stock : BL, factures dans l'ERP SAGE.
- Contrôler et valider les transferts inter-dépôts
- Effectuer les régularisations des stocks demandées tout en vérifiant la pertinence de la demande
- Effectuer des demandes de tarifs et des calculs de prix de revient.
- Mettre à jour les différents tableaux de bords et assurer la précision des données.
- Effectuer les diverses déclarations/régularisations auprès des services de douane
- Préparer et intégrer les listings d'inventaire dans l'ERP SAGE/ligne 100
- Effectuer toutes autres tâches administratives assignées.
Vous maîtrisez :
- Connaître les normes et les réglementations internationales concernant l'importation ou l'exportation de produits spécifiques.
- Maîtriser les règles douanières en vigueur.
- Connaissance de l'ERP SAGE/ligne 100 souhaitée
Votre profil :
Vous vous définissez comme quelqu'un étant organisé, rigoureux et réactif.
Très bonne gestion à flux tendus pour résoudre une situation dans l'urgence.
Maîtrise des chiffres et capacité d'analyse
Qualités rédactionnelles et relationnelles impératives
Vous maitrisez parfaitement Excel (liste, base de données, graphique...) et êtes à l'aise en anglais à l'écrit.
Les flux internationaux, incoterms n'ont plus de secret pour vous ?
Experience: 1 An(s)
Compétences: Réglementation des douanes,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Organiser une opération logistique de transport
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.