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Chargé de mission Evènementiel (H/F)
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Missions :
Au sein de la Direction Communication, Marketing Territorial et Événementiel, sous l’autorité du Responsable Événementiel et en lien avec les différents services municipaux et partenaires externes, le/la Chargé(e) de Mission Événementiel conçoit, organise, et met en œuvre les événements institutionnels, festifs, et culturels de la ville, dans une logique de transversalité.
Il/elle assure le suivi logistique et administratif des projets, tout en contribuant à la valorisation de l’image de la collectivité.
1. Organisation et mise en œuvre des événements:
o Contribuer à la coordination et à la réalisation des événements municipaux (commémorations, fêtes de quartier, inaugurations, etc.) et des projets internes (fêtes du personnel, animations ponctuelles), en lien avec les services concernés.
o Préparer les aspects logistiques : réservations, demandes d’autorisations, mise à disposition des équipements, gestion des prestataires.
o Rédiger les supports nécessaires : fiches techniques, feuilles de route, bilans d’événements.
o Être présent(e) sur le terrain lors des événements pour en assurer le bon déroulement.
2. Travail en transversalité avec les services municipaux:
o Collaborer étroitement avec les services techniques, la communication, la sécurité, et les partenaires externes (associations, commerçants, institutions).
o Identifier et formaliser les besoins des services partenaires pour chaque projet.
o Garantir une circulation fluide de l’information entre les différents acteurs.
3. Suivi administratif et financier:
o Participer à la préparation des budgets prévisionnels et suivre les dépenses.
o Travailler sur les demandes de subventions (région, département, etc.) en lien avec la Direction des Finances.
o Traiter les démarches administratives liées aux événements (déclarations SACEM, GUSO, sécurité).
4. Proposition et innovation:
o Proposer des animations et événements originaux et adaptés aux publics cibles.
o Assurer une veille sur les tendances événementielles et les pratiques innovantes.
o Contribuer à la recherche de partenariats et sponsors.
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
• Filière administrative - Catégories (C) ou (B)
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Disponibilité selon le calendrier des évènements (soir et week-end possibles)
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• 13ème mois (TBI) et CIA
• Possibilité d’adhésion au CNAS
• Titres restaurant
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
• Politique de formation développée
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
Compétences requises :
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Notions de base en réglementation événementielle et sécurité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet.
• Capacité à gérer un projet.
• Capacité à rédiger des documents administratifs (bilans, courriers, rapports).
• Aptitude à travailler en transversalité avec divers interlocuteurs.
• Réactivité, dynamisme, rigueur et capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation et gestion des délais.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Force de proposition et autonomie.
Profil recherché :
• Formation dans le domaine de l’événementiel et/ou expérience significative en gestion de projets événementiels ou poste similaire dans une collectivité.
• Permis B indispensable.
Missions :
Au sein de la Direction Communication, Marketing Territorial et Événementiel, sous l’autorité du Responsable Événementiel et en lien avec les différents services municipaux et partenaires externes, le/la Chargé(e) de Mission Événementiel conçoit, organise, et met en œuvre les événements institutionnels, festifs, et culturels de la ville, dans une logique de transversalité.
Il/elle assure le suivi logistique et administratif des projets, tout en contribuant à la valorisation de l’image de la collectivité.
1. Organisation et mise en œuvre des événements:
o Contribuer à la coordination et à la réalisation des événements municipaux (commémorations, fêtes de quartier, inaugurations, etc.) et des projets internes (fêtes du personnel, animations ponctuelles), en lien avec les services concernés.
o Préparer les aspects logistiques : réservations, demandes d’autorisations, mise à disposition des équipements, gestion des prestataires.
o Rédiger les supports nécessaires : fiches techniques, feuilles de route, bilans d’événements.
o Être présent(e) sur le terrain lors des événements pour en assurer le bon déroulement.
2. Travail en transversalité avec les services municipaux:
o Collaborer étroitement avec les services techniques, la communication, la sécurité, et les partenaires externes (associations, commerçants, institutions).
o Identifier et formaliser les besoins des services partenaires pour chaque projet.
o Garantir une circulation fluide de l’information entre les différents acteurs.
3. Suivi administratif et financier:
o Participer à la préparation des budgets prévisionnels et suivre les dépenses.
o Travailler sur les demandes de subventions (région, département, etc.) en lien avec la Direction des Finances.
o Traiter les démarches administratives liées aux événements (déclarations SACEM, GUSO, sécurité).
4. Proposition et innovation:
o Proposer des animations et événements originaux et adaptés aux publics cibles.
o Assurer une veille sur les tendances événementielles et les pratiques innovantes.
o Contribuer à la recherche de partenariats et sponsors.
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
• Filière administrative - Catégories (C) ou (B)
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Disponibilité selon le calendrier des évènements (soir et week-end possibles)
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• 13ème mois (TBI) et CIA
• Possibilité d’adhésion au CNAS
• Titres restaurant
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
• Politique de formation développée
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
Compétences requises :
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Notions de base en réglementation événementielle et sécurité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet.
• Capacité à gérer un projet.
• Capacité à rédiger des documents administratifs (bilans, courriers, rapports).
• Aptitude à travailler en transversalité avec divers interlocuteurs.
• Réactivité, dynamisme, rigueur et capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation et gestion des délais.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Force de proposition et autonomie.
Profil recherché :
• Formation dans le domaine de l’événementiel et/ou expérience significative en gestion de projets événementiels ou poste similaire dans une collectivité.
• Permis B indispensable.
Publiée le 18/12/2024
