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Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)
CDI - Temps complet avec modulation de type B - Convention Collective Nationale ECLAT - Groupe E - Indice 325
Poste à pourvoir au 1er mai 2025
Avec 1200 adhérents, une équipe d'animateurs professionnels (10 ETP) et un budget 2024-25 de 600k€, la MJC est une association d'éducation populaire créée en 1968 développant son projet associatif sur un territoire de 7 communes rurales.
Sous l'autorité de la direction et en lien avec le conseil d'administration de la MJC, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) sera chargé.e de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'association MJC. Conseil auprès de la direction, il.elle engage sa responsabilité financière et est garant.e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le/la RAF assure également une fonction d'encadrement et de supervision du travail de la secrétaire chargée d'accueil (lien fonctionnel). Il.elle.s travaillent en lien étroit et forment un binôme efficace.
Le/la RAF participe à la mise en œuvre de l'article 2 de l'association :
La Maison des Jeunes et de la Culture, qui constitue un élément essentiel de l'équipement social et culturel du territoire du pays de Bégard, offre à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir les citoyens actifs et responsables d'une communauté vivante .
Dans ce cadre, il.elle aura pour missions :
1. La gestion financière et comptable de l'association
- Contrôle des factures et facturation, paiement fournisseurs, contrôle des paiements adhérents,
- Gestion des caisses et suivi bancaire, suivi des versements des subventions, des organismes sociaux,
- Analyse financière, suivi et contrôle des outils de gestion,
- Réalisation de la comptabilité de l'association (saisie, vérification des soldes, suivi de trésorerie, analytique, tenue des tableaux d'amortissement, des immobilisations, etc.),
- Clôture annuelle des comptes, établissement du compte de résultat, du bilan et des annexes comptables, analyses et rapport financier, élaboration du budget prévisionnel en lien étroit avec la direction,
2. La gestion administrative du personnel
- Démarches administratives liées aux contrats de travail (établissement des contrats, plannings, suivi des congés et absences, formations, fin de contrat, etc.),
- Gestion de la paie (salaire, déclaration sociales et fiscales, etc.),
3. La gestion courante et juridique de la MJC
- Garantir l'application du code du travail et de la convention collective ECLAT,
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative des RH de l'association,
- Veiller au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique, à la conformité fiscale et légale de l'association. Traitement et actualisation de la documentation juridique, sociale et administrative de la structure,
- Mise à jour des instances statutaires.
4. Secrétariat / accueil
- Accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC et à la réalisation des tâches administratives les concernant (enregistrement / inscription, enregistrement des paiements, etc.) notamment lors des absences de la secrétaire,
- Gestion quotidienne de l'association : traitement du courrier, des courriels, travaux de secrétariat divers, etc.
5. Participation au fonctionnement global de la MJC
- En partageant ponctuellement avec le reste de l'équipe professionnelle des tâches concernant le fonctionnement global de l'association (remplacement d'un permanent absent, soutien ponctuel sur les autres secteurs, etc.),
- En participant aux réunions d'équipe, à l'assemblée générale et à la conception du document de bilan annuel, au forum des associations et de manière générale, à tout événement nécessitant l'implication de l'ensemble de l'équipe de la MJC.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité analytique,Diplôme de comptabilité et de gestion,Droit du travail,Législation sociale,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Contrôler la régularité des états financiers,Élaborer des prévisions budgétaires,Évaluer des risques financiers,Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Présenter un budget,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser une clôture comptable,Connaissance de la convention collective ECLAT,Responsable de la paie,Gestion administrative du personnel,Connaissance du milieu associatif
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Poste à pourvoir au 1er mai 2025
Avec 1200 adhérents, une équipe d'animateurs professionnels (10 ETP) et un budget 2024-25 de 600k€, la MJC est une association d'éducation populaire créée en 1968 développant son projet associatif sur un territoire de 7 communes rurales.
Sous l'autorité de la direction et en lien avec le conseil d'administration de la MJC, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) sera chargé.e de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'association MJC. Conseil auprès de la direction, il.elle engage sa responsabilité financière et est garant.e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le/la RAF assure également une fonction d'encadrement et de supervision du travail de la secrétaire chargée d'accueil (lien fonctionnel). Il.elle.s travaillent en lien étroit et forment un binôme efficace.
Le/la RAF participe à la mise en œuvre de l'article 2 de l'association :
La Maison des Jeunes et de la Culture, qui constitue un élément essentiel de l'équipement social et culturel du territoire du pays de Bégard, offre à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir les citoyens actifs et responsables d'une communauté vivante .
Dans ce cadre, il.elle aura pour missions :
1. La gestion financière et comptable de l'association
- Contrôle des factures et facturation, paiement fournisseurs, contrôle des paiements adhérents,
- Gestion des caisses et suivi bancaire, suivi des versements des subventions, des organismes sociaux,
- Analyse financière, suivi et contrôle des outils de gestion,
- Réalisation de la comptabilité de l'association (saisie, vérification des soldes, suivi de trésorerie, analytique, tenue des tableaux d'amortissement, des immobilisations, etc.),
- Clôture annuelle des comptes, établissement du compte de résultat, du bilan et des annexes comptables, analyses et rapport financier, élaboration du budget prévisionnel en lien étroit avec la direction,
2. La gestion administrative du personnel
- Démarches administratives liées aux contrats de travail (établissement des contrats, plannings, suivi des congés et absences, formations, fin de contrat, etc.),
- Gestion de la paie (salaire, déclaration sociales et fiscales, etc.),
3. La gestion courante et juridique de la MJC
- Garantir l'application du code du travail et de la convention collective ECLAT,
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative des RH de l'association,
- Veiller au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique, à la conformité fiscale et légale de l'association. Traitement et actualisation de la documentation juridique, sociale et administrative de la structure,
- Mise à jour des instances statutaires.
4. Secrétariat / accueil
- Accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC et à la réalisation des tâches administratives les concernant (enregistrement / inscription, enregistrement des paiements, etc.) notamment lors des absences de la secrétaire,
- Gestion quotidienne de l'association : traitement du courrier, des courriels, travaux de secrétariat divers, etc.
5. Participation au fonctionnement global de la MJC
- En partageant ponctuellement avec le reste de l'équipe professionnelle des tâches concernant le fonctionnement global de l'association (remplacement d'un permanent absent, soutien ponctuel sur les autres secteurs, etc.),
- En participant aux réunions d'équipe, à l'assemblée générale et à la conception du document de bilan annuel, au forum des associations et de manière générale, à tout événement nécessitant l'implication de l'ensemble de l'équipe de la MJC.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité analytique,Diplôme de comptabilité et de gestion,Droit du travail,Législation sociale,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Contrôler la régularité des états financiers,Élaborer des prévisions budgétaires,Évaluer des risques financiers,Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Présenter un budget,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser une clôture comptable,Connaissance de la convention collective ECLAT,Responsable de la paie,Gestion administrative du personnel,Connaissance du milieu associatif
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/01/2025
