Assistant de Direction H/F

UGECAM NORD-EST

Finalité majeure:

• Rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de la Direction de l'IRR,
• Assister le Directeur et le Directeur Adjoint de l'IRR afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'établissement,
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Description du poste

Missionsprincipales:

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la direction,
• S'occuper de la préparation des documents pour les différentes instances (Conseil UGECAM, CoDir IRR, etc.),
• Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
• Assurer l'ensemble des travaux d'assistance administrative (reproduction, enregistrement, mise à jour et classement des documents) en utilisant et maitrisant l'ensemble des logiciels à disposition,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité,
• Prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements et repas d'affaires, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, rédaction de courriers, Préparation de dossier réponse à Appel à Projet ARS,
• Rédaction de notes de service et notes d'information,
• Participer à la multiplication des actions de Développement Durable,
• Développer la communication de l'établissement.

Missions ponctuelles:

• Participer à l'encadrement des stagiaires secrétaires,
• Répondre à des enquêtes statistiques,
• Assurer la tenue de la caisse, sur délégation de l'agent comptable, en suppléance de la titulaire,
• Organisation de cérémonies (médailles du travail, etc.).

Profil recherché

Vos compétences

Capacités requises :

• BAC +2 (BTS/DUT ou équivalent) assistanat de direction, gestion ou expérience professionnelle significative.
• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation,
• Esprit d'équipe,
• Capacité à s'investir et à évoluer,
• Sens de la communication, de la discrétion professionnelle et de la confidentialité,
• Organisation, gestion des priorités et anticipation,
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Informations complémentaires

Horaires de travail:
39h00 par semaine (avec RTT).
Lieu d'activité: NANCY (75 Boulevard Lobau 54000 Nancy)
Rémunération : Niveau 4 - Coefficient : 240 de la grille Employés et non Cadres des Organisme de Sécurité Sociale
Rémunération sur 14 mois
Responsable Hierarchique : Le Diecteur Etablissement

Contact

https://jobs.layan.eu/fr/offer-of-ugecam-nord-est-no-60312

Les avantages liés au poste