Assistant Ingénieur en Gestion Financière et Comptable H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

Le poste d'assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché au secrétariat général administratif (SGA) de la direction générale déléguée à la recherche, à l'expertise, à la valorisation et à l'enseignement (DGD REVE). Ce poste mutualisé portera sur la gestion financière de structures de recherche, notamment l'unité de service « Méthodes et outils pour les sciences participatives (MoSaic) » et le Pöle national de données de biodiversité. Le ou la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion financière du SGA.

Les missions
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, contrôler sa répartition et son exécution (y compris le suivi et l'analyse des dépenses)
- Aider à la préparation de contrats et conventions et organiser le contrôle de leurs conformités
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting), répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens des projets
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat

Relations professionnelles

En interne : équipes du secrétariat général administratif et des directions et structures rattachées à la DGD REVE (unité de service MOSAIC et PNDB notamment), agence comptable, services de la direction générale déléguée aux ressources (direction des affaires financières, DRH, direction des affaires juridiques et des achats)

En externe : partenaires institutionnels, partenaires privés français et étrangers, fournisseurs

Pas d'encadrement

Profil recherché

Formation
- Formation souhaitée : comptabilité, métiers de la gestion administrative et financière

Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques, règles et technique de la comptabilité
- Système d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Maîtriser les règles de la commande publique
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Maîtrise des outils de bureautique, la connaissance de SIFAC serait appréciée

Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation, adaptabilité
- Capacité d'initiative
- Capacité à se positionner face à son interlocuteur
- Adaptation au contexte professionnel

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 2 ans renouvelable à partir du 1er février 2025

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités