Chargé.e de projet "internationalisation du Doctorat" F/H

Dans le cadre du projet ISITE (Investissements d’avenir) « Lorraine Université d’Excellence », et de la charte européenne du chercheur HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), l’UL a pour ambition de développer l’accueil de doctorants internationaux et l’attractivité du doctorat.

Vous serez affecté.e au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Vos missions :

* Piloter le dispositif Lorraine Université d’Excellence « DrEAM : Aide à la mobilité internationale des doctorants »

- Coordonner le lancement des épisodes (appels à projet) DrEAM : proposer un planning, assurer la diffusion de l’appel, concevoir les documents de candidature et les mettre à jour,

- Accompagner les doctorants dans la constitution de leur dossier (élaboration du budget, questions de visa, conseils sur leur projet…),

- Présenter les dossiers devant la commission internationalisation, rédiger le compte-rendu de réunion et les courriers de décision

- Rédiger et assurer le suivi des contrats de mobilité entre la structure d’accueil et l’université

- Améliorer la procédure en fonction des difficultés rencontrées et des suggestions des membres de la commission.

- Mettre en place des actions de communication pour promouvoir le dispositif.

* Assurer le rôle de correspondant relations internationales (CRIC) de la Maison du Doctorat :

- En lien avec les services de la DRIE (Direction des Relations Internationales et Européenes), informer les doctorant(e)s sur les différents programmes de mobilité, en particulier ERASMUS+ et MITACS

* Piloter et organiser les actions « Vie Doctorante » à destination des doctorants internationaux

- Proposer un planning d’activité pour l’année : visites, excursions, repas, animation…

- Assurer le suivi des activités avec l’animateur/animatrice en faisant des points réguliers sur la communication, les inscriptions, les présences…

- Faire établir les bons de commande, demandes de subvention pour la réalisation de ces actions

- Assurer le suivi du budget

* Réaliser les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants

- Rédiger les conventions de cotutelles en lien avec l’université partenaire

- Négocier les conditions de la convention pour garantir le respect de la réglementation

- Participer à des rencontres avec des universités partenaires ou potentiellement partenaires afin de fluidifier les échanges autour des obstacles rencontrés dans l’établissement de conventions de cotutelle.

- Effectuer le suivi administratif des conventions

CDD, prise de poste à compter de février 2025, jusqu'au 31 décembre 2025, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 31 janvier au plus tard.