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Responsable Evènementiel H/F
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Au sein de la Direction Communication, Marketing Territorial et Événementiel, sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Evènementiel est chargé de coordonner et optimiser l’offre événementielle de la Ville pour renforcer l’attractivité de la collectivité et fédérer les acteurs du territoire autour de projets communs.
Proposer et assurer une programmation cohérente, inclusive et innovante, tenant compte des spécificités locales et des attentes des différents publics, en concertation avec les partenaires associatifs, économiques et institutionnels.
Venir en appui des événements thématiques des autres services municipaux (Sport, Culture, Développement économique…).
Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’événementiel, en s’appuyant sur une vision innovante :
• Contribuer au rayonnement et à la dynamique du territoire, en tenant compte des orientations politiques en projets opérationnels, des valeurs de la collectivité, de l’identité locale et des attentes du public
• Piloter et organiser les événements municipaux avec anticipation, en définissant des plannings précis, en assurant une cohésion entre les différents services de la Ville, depuis la planification jusqu'à la mise en œuvre
• Concevoir de nouveaux événements alignés sur les objectifs stratégiques de la Ville et les attentes des habitants, en privilégiant l'innovation et la diversité culturelle et en identifiant les facteurs d’évolution (politiques, juridiques, techniques, économiques, démographiques) susceptibles d’influencer la politique événementielle de la Ville
• Apporter un appui aux demandes de manifestations des services municipaux et des associations en les conseillant sur les démarches et en assurant un accompagnement adapté.
Assurer la gestion de l’événementiel :
• Participer aux manifestations initiées par le service et les autres directions
• Dresser le bilan de chaque événement (rapports d’évaluation et des retours d’expérience)
• Participer activement à la communication des événementiels, en collaborant avec la Direction de la Communication.
Assurer la gestion administrative du service :
• Assurer la régie d’avance pour les intervenants et prestataires
• Préparer, répartir et suivre le budget
• Rédiger des notes BM/CM
Assurer l’organisation de la Foire Saint-Martin (avec un chargé de mission dédié) :
•Veiller au respect du métrage des stands et des catégories des manèges
• Relations forains
• Gestion des rendez-vous et réunions de sécurisation
• Gestion de l’inauguration
• Rédaction des arrêtés individuels et suivi du budget.
Assurer le management de son équipe :
Assurer la gestion des formulaires de sécurité / Vigipirate :
• Rédaction des formulaires, plans de masse
• Vérification des mesures de sécurité dans le cadre du plan Vigipirate
• Réunion de coordination avec les services compétents (SDIS-Préfecture)
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
• Filière administrative - Catégories A
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Disponibilité selon le calendrier des évènements (soir et week-end possibles)
Déplacements réguliers sur le territoire.
Moyens à disposition :
Téléphone portable – Véhicule de service pendant les manifestations.
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• 13ème mois (TBI) et CIA
• Possibilité d’adhésion au CNAS
• Titres restaurant
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
• Politique de formation développée
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
Compétences requises :
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Connaissance du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente,
Connaissance des règles de la commande publique.
Manager une équipe et piloter un projet de service,
Conduire des réunions et animer des partenariats,
Maîtriser les techniques de conduite de projet et de négociation,
Rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, des rapports d'activité,
Maitrise des outils informatiques.
Ce poste nécessite une grande disponibilité, de la réactivité et de l’autonomie, un esprit d'initiative, une aisance relationnelle, de la rigueur et de l’organisation.
Profil recherché :
Formation supérieure dans la Communication évènementielle et une expérience en collectivités locales sur des fonctions de direction en lien avec le poste serait appréciée. Permis B indispensable.
Au sein de la Direction Communication, Marketing Territorial et Événementiel, sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Evènementiel est chargé de coordonner et optimiser l’offre événementielle de la Ville pour renforcer l’attractivité de la collectivité et fédérer les acteurs du territoire autour de projets communs.
Proposer et assurer une programmation cohérente, inclusive et innovante, tenant compte des spécificités locales et des attentes des différents publics, en concertation avec les partenaires associatifs, économiques et institutionnels.
Venir en appui des événements thématiques des autres services municipaux (Sport, Culture, Développement économique…).
Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’événementiel, en s’appuyant sur une vision innovante :
• Contribuer au rayonnement et à la dynamique du territoire, en tenant compte des orientations politiques en projets opérationnels, des valeurs de la collectivité, de l’identité locale et des attentes du public
• Piloter et organiser les événements municipaux avec anticipation, en définissant des plannings précis, en assurant une cohésion entre les différents services de la Ville, depuis la planification jusqu'à la mise en œuvre
• Concevoir de nouveaux événements alignés sur les objectifs stratégiques de la Ville et les attentes des habitants, en privilégiant l'innovation et la diversité culturelle et en identifiant les facteurs d’évolution (politiques, juridiques, techniques, économiques, démographiques) susceptibles d’influencer la politique événementielle de la Ville
• Apporter un appui aux demandes de manifestations des services municipaux et des associations en les conseillant sur les démarches et en assurant un accompagnement adapté.
Assurer la gestion de l’événementiel :
• Participer aux manifestations initiées par le service et les autres directions
• Dresser le bilan de chaque événement (rapports d’évaluation et des retours d’expérience)
• Participer activement à la communication des événementiels, en collaborant avec la Direction de la Communication.
Assurer la gestion administrative du service :
• Assurer la régie d’avance pour les intervenants et prestataires
• Préparer, répartir et suivre le budget
• Rédiger des notes BM/CM
Assurer l’organisation de la Foire Saint-Martin (avec un chargé de mission dédié) :
•Veiller au respect du métrage des stands et des catégories des manèges
• Relations forains
• Gestion des rendez-vous et réunions de sécurisation
• Gestion de l’inauguration
• Rédaction des arrêtés individuels et suivi du budget.
Assurer le management de son équipe :
Assurer la gestion des formulaires de sécurité / Vigipirate :
• Rédaction des formulaires, plans de masse
• Vérification des mesures de sécurité dans le cadre du plan Vigipirate
• Réunion de coordination avec les services compétents (SDIS-Préfecture)
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
• Filière administrative - Catégories A
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Disponibilité selon le calendrier des évènements (soir et week-end possibles)
Déplacements réguliers sur le territoire.
Moyens à disposition :
Téléphone portable – Véhicule de service pendant les manifestations.
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• 13ème mois (TBI) et CIA
• Possibilité d’adhésion au CNAS
• Titres restaurant
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
• Politique de formation développée
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
Compétences requises :
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Connaissance du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente,
Connaissance des règles de la commande publique.
Manager une équipe et piloter un projet de service,
Conduire des réunions et animer des partenariats,
Maîtriser les techniques de conduite de projet et de négociation,
Rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, des rapports d'activité,
Maitrise des outils informatiques.
Ce poste nécessite une grande disponibilité, de la réactivité et de l’autonomie, un esprit d'initiative, une aisance relationnelle, de la rigueur et de l’organisation.
Profil recherché :
Formation supérieure dans la Communication évènementielle et une expérience en collectivités locales sur des fonctions de direction en lien avec le poste serait appréciée. Permis B indispensable.
Publiée le 19/12/2024
