Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1.- Participation à l’élaboration budgétaire en lien avec M. le Maire et en collaboration avec les différents services comptables ;

2. Exécution et suivi des budgets (budget principal et budgets annexes) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives) en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;

3- Assure le traitement comptable des recettes et dépenses des différents services de la commune (mandatement, titrage, liquidation) ainsi que leur archivage ;

4- Préparation et suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la TVA 5- Gestion des relations avec la Trésorerie, les partenaires et fournisseurs de la collectivité ;

6- Gestion des emprunts, de la dette et de la trésorerie ;

7- Demande en ligne et suivi administratif comptable des subventions et marchés publics

8- Mise en place d’une comptabilité analytique ;

Gestion des assemblées :

9- Rédaction, en lien avec les différents services, des projets d’actes ;

10- Effectue les convocations du Conseil Municipal ;

11- Rédaction des procès-verbaux des séances;

12- Transmission des délibérations au contrôle de légalité, et assure le suivi de leur exécution ;

13-Gestion et suivi du personnel (congés, dossiers arrêt travail...)

14-Encadrement d'un agent administratif

15-Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme

16-Gestion de l'Etat-Civil : élections, actes d'Etat-Civil

17-Gestion du Cimetière

18-Accueil physique et téléphonique du public

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Gérer les

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.l

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise des logiciels Emagnus, Cadastre, Word, Excel indispensable
- SAVOIR FAIRE :
-discrétion
- autonomie et rigueur
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.