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Comptable Auxiliaire Fournisseurs (H/F)
En tant que comptable fournisseurs du Groupe Solware, vos principales missions sont liées à la prise en charge de la comptabilité auxiliaire fournisseurs dans son intégralité, de la facturation au complet paiement des factures. Vous avez également la charge de certaines tâches liées à la comptabilité auxiliaire clients et générale.
- Prise en charge de la comptabilité fournisseurs Solware Auto, Solware Auto MBS et Solware Holding.
- Contrôle, saisie et imputation comptable des factures d'achat (rapprochement avec les commandes d'achat si nécessaire SWA)
- Paiement des factures à leur date d'échéance
- Gestion du Cut-off achat (charges constatées d'avance, avoirs à recevoir, factures non parvenues)
- Comptabilisation des factures d'immobilisation et création des fiches immobilisation<
- Classement des factures d'achat
- Lettrage des comptes fournisseurs, réponse à leurs relances
Participation à la comptabilité générale et clients :
- Gestion des prélèvements clients
Une fois par mois, préparer le fichier de prélèvement des comptes clients afin que ces derniers puissent être prélevés le 20. Vérifier le fichier préalablement à la transmission à la banque et validation des écritures en comptabilité)
- Enregistrement comptable des factures de vente des services Osilog, TMS, SMS, UBIFLOW, AAA (moulinette de facturation)
- Préparation des clés électroniques des clients et des mises à jour tarif
- Facturation automatique des contrats de services clients.
La liste de ces tâches n'est pas limitative.
Vous interviendrez essentiellement sur la société Solware Auto et reporterez à la responsable comptable du groupe Solware.
De formation BAC+ 2 validé type BTS compta gestion, vous faites preuve d'une solide expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Excel + notamment) et vous savez vous adapter rapidement à des logiciels de gestion spécifique. La maîtrise de Navision et Yooz est un plus.
Rigoureux et investi, vous êtes doté d'excellentes capacités d'organisation et de communication.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Prise en charge de la comptabilité fournisseurs Solware Auto, Solware Auto MBS et Solware Holding.
- Contrôle, saisie et imputation comptable des factures d'achat (rapprochement avec les commandes d'achat si nécessaire SWA)
- Paiement des factures à leur date d'échéance
- Gestion du Cut-off achat (charges constatées d'avance, avoirs à recevoir, factures non parvenues)
- Comptabilisation des factures d'immobilisation et création des fiches immobilisation<
- Classement des factures d'achat
- Lettrage des comptes fournisseurs, réponse à leurs relances
Participation à la comptabilité générale et clients :
- Gestion des prélèvements clients
Une fois par mois, préparer le fichier de prélèvement des comptes clients afin que ces derniers puissent être prélevés le 20. Vérifier le fichier préalablement à la transmission à la banque et validation des écritures en comptabilité)
- Enregistrement comptable des factures de vente des services Osilog, TMS, SMS, UBIFLOW, AAA (moulinette de facturation)
- Préparation des clés électroniques des clients et des mises à jour tarif
- Facturation automatique des contrats de services clients.
La liste de ces tâches n'est pas limitative.
Vous interviendrez essentiellement sur la société Solware Auto et reporterez à la responsable comptable du groupe Solware.
De formation BAC+ 2 validé type BTS compta gestion, vous faites preuve d'une solide expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Excel + notamment) et vous savez vous adapter rapidement à des logiciels de gestion spécifique. La maîtrise de Navision et Yooz est un plus.
Rigoureux et investi, vous êtes doté d'excellentes capacités d'organisation et de communication.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 07/01/2025
