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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Mon client : Une Société (CA 8M€- -25 collaborateurs) spécialisée dans les Systèmes Innovants pour le Traitement de l'Air. La société propose aux entreprises des solutions clés en main et unique en Europe, ayant pour objectif principal la recherche constante de l'efficacité énergétique.
La société dont le siège social est en région parisienne recherche dans le cadre de son fort développement d'activité UN(E )ASSISTANT(E ) ADMINISTRATION DES VENTES poste basé à l'agence nantaise (SAINT HERBLAIN ) attaché à la direction commerciale, vous travaillerez en binôme avec votre collègue l'assistance ADV en place.
En quelques lignes votre mission :
- Garantir la satisfaction client en assurant le bon traitement administratif et logistique des commandes clients BtB transmises par les agents commerciaux, depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison client et réception du paiement.
- Vous serez en interaction quotidienne tant en interne qu'avec nos clients, fournisseurs, transporteurs etc.
Votre capacité à "jongler" avec méthode, efficacement et positivement entre les différents domaines du processus commercial contribuera fortement à la satisfaction de nos clients.
Les principales tâches seront :
- De vérifier et d''enregistrer les commandes informatiquement, transmettre l'ensemble des documents de fabrication à l'usine après validation du directeur commercial.
- D'assurer la planification des heures de production en lien avec l'usine.
- D'orchestrer la logistique de bonne réception au client, relation avec les transporteurs etc..
- De contrôler et enregistrer les factures clients dans les tableaux de bord des agents, finaliser le calcul des commissions d'agents.
- D'assurer du recouvrement des factures en lien avec la comptabilité.
- De gérer l'ensemble des tableaux de bords liés à l'activité des commerciaux.
Votre Profil :
- De formation BAC+ 2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans l'assistanat idéalement dans un environnement "techniques avec site de production " ou similaires et dans le domaine du BtoB obligatoirement.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez correctement le Pack office (excell) les outils partagés (visio-conférences, plannings partagés).
- Vous travaillerez sur des projets brevetés et projets confidentiels, le respect de la confidentialité est donc de rigueur.
- Votre sens de la rigueur, de l' organisation, et d'une excellente communication seront de forts atouts pour être à l'aise dans votre poste.
- Vos qualités relationnelles, qualités d'écoute font partie de votre ADN.
- Le petit +, des bases en anglais permettant de répondre par mail à des demandes basics.
Rémunération selon compétences et expériences de 30K€ à 35 K€ /13mois + 12 RTT+ TR + Mutuelle et Prévoyance Type d'emploi : Temps plein sur site 37,5h/S CDI -
Experience: 6 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La société dont le siège social est en région parisienne recherche dans le cadre de son fort développement d'activité UN(E )ASSISTANT(E ) ADMINISTRATION DES VENTES poste basé à l'agence nantaise (SAINT HERBLAIN ) attaché à la direction commerciale, vous travaillerez en binôme avec votre collègue l'assistance ADV en place.
En quelques lignes votre mission :
- Garantir la satisfaction client en assurant le bon traitement administratif et logistique des commandes clients BtB transmises par les agents commerciaux, depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison client et réception du paiement.
- Vous serez en interaction quotidienne tant en interne qu'avec nos clients, fournisseurs, transporteurs etc.
Votre capacité à "jongler" avec méthode, efficacement et positivement entre les différents domaines du processus commercial contribuera fortement à la satisfaction de nos clients.
Les principales tâches seront :
- De vérifier et d''enregistrer les commandes informatiquement, transmettre l'ensemble des documents de fabrication à l'usine après validation du directeur commercial.
- D'assurer la planification des heures de production en lien avec l'usine.
- D'orchestrer la logistique de bonne réception au client, relation avec les transporteurs etc..
- De contrôler et enregistrer les factures clients dans les tableaux de bord des agents, finaliser le calcul des commissions d'agents.
- D'assurer du recouvrement des factures en lien avec la comptabilité.
- De gérer l'ensemble des tableaux de bords liés à l'activité des commerciaux.
Votre Profil :
- De formation BAC+ 2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans l'assistanat idéalement dans un environnement "techniques avec site de production " ou similaires et dans le domaine du BtoB obligatoirement.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez correctement le Pack office (excell) les outils partagés (visio-conférences, plannings partagés).
- Vous travaillerez sur des projets brevetés et projets confidentiels, le respect de la confidentialité est donc de rigueur.
- Votre sens de la rigueur, de l' organisation, et d'une excellente communication seront de forts atouts pour être à l'aise dans votre poste.
- Vos qualités relationnelles, qualités d'écoute font partie de votre ADN.
- Le petit +, des bases en anglais permettant de répondre par mail à des demandes basics.
Rémunération selon compétences et expériences de 30K€ à 35 K€ /13mois + 12 RTT+ TR + Mutuelle et Prévoyance Type d'emploi : Temps plein sur site 37,5h/S CDI -
Experience: 6 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/12/2024
