ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Metier interim Cholet recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.

Au sein du service administratif et comptable, et sous la responsabilité du responsable
administratif et financier, l'assistant(e) administratif assure le secrétariat administratif et technique.
Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Elle assure la communication
de l'entreprise.
Le périmètre de travail s'étend sur du RH, de l'administratif et un peu de communication.

1- Vos Missions :

Ressources humaines
- Gestion du dossier « Intérimaires » : demande et sélection CV, entretien, contrat, heures,
renouvellement, contrôle des factures.
- Suivi des heures des salariés
- Saisie des heures sur le logiciel Codial
- Suivi des visites médicales
- Contribution à l'amélioration du « bien-être » au travail
- Support aux questions des salariés

Administratif
- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générale et du courrier
- Appel d'offres : demande des dossiers d'appels d'offres, impression des dossiers,
réalisation mémoire technique pour les dossiers d'appels d'offres publics
- Réalisation des bons de livraison pour les départs Galva
- Commande des fournitures de bureau, bouteilles de gaz et de carburant
- Réalisation PPSPS
- Réalisation des DOE
- Réalisation des statistiques chantiers
- Gestion des déplacements des salariés (réservation hôtels)

Communication
- Gestion de la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux et site internet
- Diffuser ou renouveler les annonces de recrutement (Indeed, Pôle emploi, cabinet, interim,
réseaux)
- Réalisation du bloc-notes mensuel et de l'affichage interne
- Réalisation des différentes notes et courriers

Infos complémentaires :
-Contrat CDD remplacement congé maternité
-Date de début estimée : 04/11/2024 jusqu'à mi-mai (à redéfinir)
-Temps partiel 28h sur 4 jours du lundi au jeudi
-Taux horaire selon profil