Gestionnaire administratif (h/f)

Au sein du pôle administratif du Centre maternel Les Marronniers, vous contribuez au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de gestion administrative et le suivi de dossiers dédié.

ACTIVITES :

Activité 1 : En appui à la direction, assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers :
- Assister la direction dans son organisation et ses missions.
- -Prise de notes, compte-rendu de réunions.

Activité 2
- Réaliser des tableaux, fichiers et bases de données se rapportant à l’activité.
- Recueillir, saisir, suivre et mettre à jour ces outils.

Activité 3
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel.

Activité 4
- Être en relation avec les interlocuteurs internes et externes pour toutes demandes administratives.

Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).

Savoirs :
- Maitrise de l’outil informatique (Pack office)
- Communication écrite et orale
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement, archivage
- Environnement professionnel du domaine d’activité.
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Savoir-faire :
- Accueillir, anticiper et communiquer
- Concevoir un support, un document
- Elaborer des tableaux de bord
- Rechercher des données, des informations
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Rendre compte
- Travailler en équipe.
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Savoir-être :
- Réactivité
- Capacité d’adaptation, capacité relationnelle
- Disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens de la confidentialité.