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Les Lilas
Postée il y a 18 heures
ACTIVITES TECHNIQUES :
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Exécution comptable des dépenses et recettes des budgets Ville, Parkings publics et CCAS
* Enregistrement dématérialisé des factures, envoi et suivi avec les services (répartition par secteurs) contrôle et mandatement
* Mise à jour des fichiers tiers
* Suivi financier des marchés publics et contrats en fonctionnement et investissement
* Emission des titres correspondant aux recettes à encaisser
* Suivi comptable et contrôle des régies d'avances et de recettes (répartition par secteurs)
* Rédaction des arrêtés ou décisions du Maire en matière de régies
* Opérations de fin d'exercice (mandats d'annulation, mandats et titres pour les rattachements et immobilisations, ...)
* Classement des documents comptables et archivage
ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire
* Saisie des immobilisations
* Etablissement des états déclaratifs trimestriels de la TVA (Théâtre - Parkings publics)
* Relation avec la trésorerie, les fournisseurs, les usager.e.s et les services
* Contrôle comptable et validation des bons de commande émis par les directions
* Traitement du P503
* Suppléer aux collègues de la direction en cas de besoin
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Contrôler les factures du ou des services
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
* Identifier un problème sur une opération comptable
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
* Connaissance des instructions comptables et de leurs règles
* Connaissance de la réglementation de la commande publique
* Procédures comptables, budgétaires et financières
* Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
* Connaissance des logiciels dédiés au service
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Etre rigoureux
* Sens de la pédagogie
* Sens de l'autonomie
* Sens du travail en équipe
* Réactivité
* Faire preuve de discrétion
DEFINITION DU METIER :
Assure l'exécution et du suivi du budget voté. Emet les écritures de dépenses et de recettes, en respectant l'instruction comptable M14 et la réglementation de la commande publique.