Getionnaire RH et Administratif H/F

Spécialiste de la distribution et de la réparation des véhicules de la marque Scania, Trucks Services et Distribution accompagne ses clients dans l'optimisation de leurs opérations de transport grâce à une offre complète : vente, entretien et conseils personnalisés. Implantée sur 4 sites stratégiques (Ambérieux d'Azergues - 69, Andrézieux - 42, Clermont - 63, Ambérieu en Bugey - 01), notre entreprise est en pleine croissance et recherche son Office Manager Senior pour renforcer ses équipes et soutenir son développement.
Véritable bras droit du dirigeant, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise et dans la prise de décisions. Vos principales responsabilités incluent :

1. Missions de gestion administrative (en soutien au Directeur Général) :
- Gestion de l'agenda et des priorités du DG : planification des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels, gestion des réunions internes et externes.
- Rédaction et gestion des documents administratifs : préparation de courriers, rapports, comptes rendus de réunions et présentations.
- Interface entre le DG et les différents services : transmission des informations, suivi des décisions prises et reporting.

2. Missions en ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers individuels des salariés (suivi des absences, congés, accidents de travail).
- Soutien au recrutement : diffusion des annonces, gestion des candidatures, organisation des entretiens et suivi des recrutements.
- Accompagnement de l'intégration des nouveaux salariés : organisation des parcours d'intégration et mise à disposition des documents nécessaires (livret d'accueil, procédures internes).
- Participation à la gestion de la paie : collecte et transmission des variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes) au service comptable ou à un prestataire externe.
- Mise en oeuvre du plan de formation : recensement des besoins, suivi des inscriptions, gestion administrative avec les organismes de formation et OPCO.
- Gestion des carrières : Suivi et pilotage des entretiens annuels et professionnels.
- Assistance dans la gestion des relations sociales : préparation des documents pour les réunions avec les représentants du personnel (CSE), suivi des décisions prises.
- Gestion des obligations légales et administratives : suivi des échéances (visites médicales, déclarations réglementaires, contrats fournisseurs).
- Gestion du disciplinaire : Suivi des procédures disciplinaires, de la convocation aux entretiens préalables jusqu'à la mise en oeuvre des sanctions, tout en veillant au respect de la législation et des règles internes.

3. Soutien opérationnel à la gestion de l'entreprise :
- Suivi des tableaux de bord : mise à jour des indicateurs de gestion RH (absentéisme, effectifs, suivi des formations, etc.).
- Participation à des projets transversaux : appui dans la mise en oeuvre de nouvelles procédures ou outils en collaboration avec le DG.
- Organisation et gestion des ressources matérielles et logistiques.
- Collectives.

Compétences personnelles :
- Grande capacité d'organisation et de rigueur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Polyvalence pour jongler entre les responsabilités RH et administratives.