Responsable des Ressources Humaines et du suivi administratif et financier des Marchés Publics

Chargé de la gestion administrative du personnel

L'agent est en charge de la gestion administrative du personnel. Sous l'autorité du DGS, ses missions consistent en :

* La tenue des dossiers administratifs du personnel et la mise à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;

* L'aide à l'élaboration des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, délibérations, contrats courriers...) ;

* Le suivi du planning de congés et des visites médiales du personnel ;

* Le suivi de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (paies, cotisations sociales, déclaration aux différents organismes tel que pôle emploi, déclaration d'arrêts maladie...) ;

* La déclaration des arrêts maladies des agents et le contrôle du versement des IJ par la CPAM et l'assureur des risques statutaires choisi par la collectivité ;

* L'élaboration des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) ;

* Gestion du courrier divers (candidatures spontanées, stagiaire...) et du suivi des procédures de recrutement ;

Chargé du suivi administratif et financier des Marché Publics

L'agent a des connaissances sur la comptabilité M14/M4/M57, le fonctionnement d'une administration public, le processus d'exécution budgétaire et la gestion administrative du personnel. L'agent a des compétences dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.

D'une manière plus large, l'agent doit avoir des connaissances poussées concernant les outils informatiques de bureautique (traitement de texte, présentation assistée par ordinateur, tableur de calcul, gestion de bases de données), de messagerie, d'Internet et de logiciel de gestion financière (E-Magnus). L'agent doit connaître les fondamentaux de la fonction de la comptabilité publique, et plus particulièrement la nomenclature M14/M4-.

Expérience de la comptabilité M14/M4/M57

Bonne connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique et de la gestion de carrière des agents publics

Bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière des collectivités (E-Magnus)

Sens du service public et travail en équipe

Bonne analyse des comptes et qualités relationnelles et rédactionnelles

Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales