Administrateur (trice) délégué(e) (H/F)

Les missions du poste

Répartition emploi : 50% Jaspir Prod (CCNSVP) / 50% La Fabrique Jaspir (ECLAT)
Au sein du service administration, sous la responsabilité de l'administrateur général
Travail en lien direct avec le responsable du Pôle Production de Spectacles, assistante administrative, représentants des équipes artistiques et équipe permanente
Mise à disposition d'un téléphone et ligne professionnelle
ADMINISTRATION DE PRODUCTIONS DE SPECTACLES : 32%
-Co-production des budgets prévisionnels des productions de spectacles
-Mise à jour & suivi des tableaux de bords et outils de suivi budgétaires
-Appui conseil au responsable du Pôle Production (stratégie, financements, veille sociale et fiscale)
-Analyse économique et financière des productions
-Gestion des formalités (sociales & fiscales) liées aux tournées et déplacements internationaux
-Suivi et déclaration de la taxe parafiscale
-Contrôle de gestion analytique
-Suivi des ventes du label et gestion des royautés
GESTION DE LA PAIE : 15%
-Saisie et transmission des contrats de travail (permanents et intermittents)
-Edition des éléments de paie, transmission et règlements
-Suivi des cotisations et des paramétrages du logiciel (GHS)
-Veille sociale (CCNSVP & ECLAT)
-Suivi de la vie de l'équipe permanente
FINANCEMENTS EXTERIEURS : 35%
-Co-construction du plan de financement de la structure (aides au fonctionnement et aux projets)
-Pilotage et suivi du plan de financement annuel (calendrier, outil, méthode)
-Dépôt et solde des dossiers de financements publics et sociétés civiles
-Gestion et suivi des plateformes de transmission (adhésion CNM, MAJ des coordonnées, etc.)
GESTION DES DOSSIERS DE « CREDIT D'IMPOT SPECTACLE VIVANT » : 10%
-Montage, suivi et solde des dossiers (agréments provisoires et agréments définitifs)
LES EVENEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 8%
-Participation au concert de lancement de saison, au Zéphyr Festival et au concert Sans Détours
-Rédaction du plan de transition écologique et développement durable de la structure globale
Compétences et aptitudes requises :
-Maitrise du logiciel GHS sPAIEctacle
-Maîtrise de la suite Office et particulièrement d'Excel
-Aisance avec l'utilisation de logiciels métiers (Bob Booking, Dolibarr) et outils Google
-Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
-Sens de l'organisation, de l'anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du stress
-Capacité d'analyse et de contrôle
-Connaissance du fonctionnement du milieu culturel, plus spécifiquement du spectacle vivant et de la filière Musiques Actuelles : réseaux professionnels, institutions culturelles nationales et internationales, sociétés civiles, dispositifs de financement, etc.
-Connaissances en comptabilité générale et fonctionnement du régime de l'intermittence
-Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal
Qualité de vie au travail :
-Annualisation et modulation du temps de travail, base temps plein dans la structure à 33 heures hebdomadaires
-Compteur de suivi des heures
-Compte épargne temps
-Congés menstruels
-Un entretien individuel annuel au sujet du bien-être au travail
-Temps de cohésion d'équipe
-Matériel ergonomique mis à disposition
-Plan de formation individuel par salarié
-Protocole VHSS en place
-Accès aux spectacles de la saison culturelle
Chiffres significatifs :
-Structures associatives de 22 salariés
-Chiffre d'affaire annuel : 1.8 million d'euros
-350 représentations de spectacle annuelles
-20 spectacles produits