Directeur des Moyens Financiers des Ressources et des Projets H/F
L'Ordre des Géomètres-Experts (OGE) est l'instance de régulation et de management stratégique de la profession. Il représente les géomètres-experts auprès des pouvoirs publics et impulse une stratégie de développement pour la profession.
Au-delà de ses missions dites « régaliennes », l'OGE porte de nombreuses ambitions et convictions pour positionner le « Géomètre-Expert » comme le garant d'un cadre de vie durable, qui sait comprendre et faire face aux nouveaux défis d'aménagement des lieux des vies, des territoires
Ces engagements et ambitions sont notamment déclinés dans le projet stratégique « Géomètre-Expert 2030 » dans lequel l'OGE réaffirme sa volonté d'être au service de la société en portant des sujets de RSE, d'exemplarité, de respect de causes sociétales.
L'organisation de l'OGE est finalement assez simple à comprendre :
- Une gouvernance avec un Conseil Supérieur de l'Ordre présidé par un Géomètre expert et par ailleurs composé de 18 présidents représentant les Conseil Régionaux
- Des services animés depuis Paris et sur les territoires au service des Conseil Régionaux avec 4 Directions et notamment la Direction des Moyens Généraux et Finances.
C'est ce dernier pôle dont nous vous proposons de prendre la direction.
Parlons du poste
En voici les enjeux :
- Proposer un pilotage économique des projets avec lisibilité, communication et transversalité
- Conduire une gestion économique et financière « saine », optimisée et sécurisée de activités de l'OGE
- Piloter une performance et continuité des ressources et systèmes alloués à l'OGE
- Se positionner comme véritable « Membre du CODIR », au niveau technique et comportemental
Sincèrement, dans d'autres organisations et cultures ce poste aurait pu se libéller autrement : Directeur des Moyens Généraux, Secrétaire Général, Directeur des ressources voire dans une certaines mesure Directeur Administratif et Financier.
Pour mieux comprendre ce poste, nous vous proposons de détailler certaines missions :
Une composante Direction des Finances, Moyens Généraux et RH
- Elaborer et animer le processus budgétaire 1/ pour le périmètre du poste 2/ en soutien aux autres directions
- Suivre les différents budgets et les potentiels écarts et risques associés
- Superviser la production et la conformité comptable de l'OGE : avec les équipes et en challengeant l'expert comptable et autres partenaires si besoin.
- Être l'interlocuteur privilégié des banques et partenaires financiers : présentation des éléments financiers avec une réelle hauteur de vue et une mise en
perspective
- Être force de proposition au regard de la stratégie financière de l'OGE - Scenarii plan de financement pour tel ou tel projet impactant
Assurer une gestion saine, patrimoniale et sécurisée des différentes comptes et placements de l'OGE
- Être garant de tous les dispositifs bancaires et financiers du fonctionnement de l'OGE et de protection des professionnels Géomètres Experts
- Être garant de l'exécution des engagements contractuels
Être garant de tout sujet de mise en conformité et réglementations au regard d'une activité d' « Ordre »
- Animer et superviser les différents processus liés aux « Moyens Généraux » et notamment : Achats, Facility Management,Note de Frais
- Animer et superviser et garantir la performance des processus et SI liés à la « Fonction RH » de l'Ordre sous l'aspect administratif et juridique (Contrat de
Travail, Paie, Contentieux).
Une composante Direction des Projets et des Opérations
- Donner une visibilité globale du portefeuille des projets (internes) de l'OGE
- Animer les débats et communiquer sur les enjeux et arbitrages prioritaires ou critiques d'opérations et projets en cours.
- Piloter une vision économique des projets avec gestion des risques associés (contractuels, financiers, techniques)
- Proposer et animer des indicateurs de suivi macro et micro du portefeuille et produire dans la bonne fréquence et le bon niveau de détail des rapports
réguliers à la Direction, aux élus et potentielles parties prenantes
- Veiller au reporting projet des chefs projets concernés (par ex périmètre SI) et les accompagner dans leur rôle de chef de projet
- Assurer un rôle d' «alerte » à la hiérarchie et aux élus sur telle ou telle criticité d'un projet
- Anticiper des projets qui pourraient être impactants à l'avenir (conformité, réglementaire, performance).
La supervision des enjeux SI (en lien avec l'équipe IT)
- Animer et challenger le périmètre SI avec une vision macro et orientée projet et performance
- Piloter le processus budgétaire du périmètre
- Challenger les scenarii et les solutions notamment sur les aspects financiers, performance et contractuels
- Challenger et sécuriser la relation avec les prestataires
- Manager (au sens large) les équipes SI et faire « monter d'un cran » le niveau du service
- Challenger l'organisation, les rôles et les compétences de l'équipe
- Être en soutien de l'équipe voire en 1ere ligne pour défendre tel ou tel projet de transformation du SI auprès de la Direction Générale et/ou élus
Et enfin l'animation de 2 thématiques
1/ « Intelligence économique » et analyse des données pour la profession
- Organiser les processus et les outils de collecte et analyse de données de la profession (Questionnaire annuel, mise en place d'outil décisionnel)
- Préparer le contenu (indicateurs, données) et animer la commission relative à ces sujets
- De façon plus large, mettre en place un processus de monitoring et de benchmark pour alimenter l'OGE et la profession de données pertinentes
2/ Responsabilité Sociale et Environnementale de l'OGE
- Dans la continuité des engagements et dispositifs portés par l'OGE, animer les actions stratégiques et opérationnelles relatives aux sujets de RSE
- Animer la commission dédiée à ces sujets
- Plus largement, être en veille sur les actions et dispositifs qui concourent à la performance et mise en oeuvre d'une démarche RSE pertinente pour l'OGE et la
profession
Vous êtes arrivé à la fin du détail des missions. Bravo.
Sachez que nous rentrerons en détail de chacune des composantes si nous avons la chance d'échanger.
C'est un CDI. A Paris. Rémunération 75ke fixe.