Assistant.e Administratif.ve et Financier.e - Hopscotch Moments H/F

Poste à pourvoir à partir de janvier 2025

Localisation : Paris intra-muros

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e à partir de janvier 2025.

Votre activité consistera à épauler les responsables de projets dans la gestion administrative et financière de notre pôle.

Sous la supervision de la directrice des Opérations, vous évoluerez au sein d'une équipe de 10 à 35 personnes parfois, selon les besoins des événements.

Vous serez en contact direct avec différents interlocuteurs responsables des équipes dédiées, avec les fournisseurs extérieurs et le service comptabilité de l'agence Hopscotch.

MISSIONS

· Office manager : assister l'équipe sur les besoins en matériel, en espace, sur l'administratif global de l'équipe
· Traiter les bons de commandes et factures des fournisseurs dans notre système de gestion
· Assurer le suivi des paiements fournisseurs avec notre service comptable
· Suivi budgétaire, reporting
· Emettre les factures à destination des clients via les responsables de projets
· Gérer les contentieux liés aux impayés
· Effectuer des tâches administratives annexes (notes de frais, gestion des relevés des cartes sociétés…)
· Edition et suivi des accords de confidentialité de tous les freelances
· Edition et suivi des attestations sur l'honneur pour destruction des données personnelles après chaque évènement
· Participation active sur la partie RSE de l'équipe (membre actif de l'équipe référente ISO 20121 de notre pôle)

· Formation : pour mener à bien vos missions, vous avez une formation type BAC à BAC+2 en Administratif et / ou comptabilité et/ou gestion
· Connaissances en gestion budgétaire
· Maîtrise des outils bureautiques
· Faire preuve d'un bon niveau de langue parlé et écrit en français (aisance rédactionnelle)
· Bonnes qualités relationnelles et de communication
· Sensibilité à la RSE
· Autonomie
· Goût pour les chiffres
· Fiabilité et discrétion
· Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation
· Dynamique et réactif
· Sens d'analyse et de synthèse
· Sens des responsabilités et du service
· Esprit d'équipe
· La maitrise de l'anglais serait un plus

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Marie Foucault : mfoucault@hopscotch.fr
Charlotte Bribech : cbribech@hopscotch.fr