Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADS :
- Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme :
- relevant du code de l’urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, déclarations préalables et certificats d’urbanisme opérationnels ;
- relevant du Code de l’Environnement : demandes d’enseigne, pré-enseignes et de panneaux publicitaires ;
- relevant du code de la construction et de l’habitation : autorisations de travaux dans les établissements recevant du public.
- Gestion des DOC et DAACT en lien avec l’assistante du service
- Gestion des visites de conformités en lien avec la responsable du service urbanisme
- Gestion et envoi des statistiques SITADEL
- En cas d’absence de l’assistante du service, gestion des certificats d’urbanisme informatifs, déclaration d’intention d’aliéner
- Accueil téléphonique et physique des administrés
- Étude des avant-projets
- Rendez-vous et accompagnement des porteurs de projet (particuliers et architectes)
- Suivi de la mise en place de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme en lien avec la responsable du service : mise à jour du logiciel OXALIS en lien avec OPÉRIS, réfection de la bibliothèque des courriers, etc.
- Préparation à l’évolution des documents de planification urbaine en lien avec la responsable du service (modification ou révision du PLU)
- Réalisation et suivi de tableaux de statistiques et de documents de présentation
SECRÉTARIAT :
- Enregistrement des dossiers ADS en l’absence de l’assistante du service
- Gestion des relations avec les administrations (DDT, Préfecture, Versailles Grand Parc, STIF et SNCF, cadastre, impôts, etc.).
- Gestion des échanges (mails, courriers) avec les administrés
- Gestion des archives
- Accueil téléphonique et physique des administrés
- Gestion de l’affichage (panneaux + site de la Ville)
BUDGET (en lien avec la responsable du service) :
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Préparation du budget
CORRESPONDANT RIL (en lien avec la responsable du service) :
- Mise à jour des fichiers des adresses en collaboration avec l’INSEE dans le cadre du recensement de la population + Travail de terrain.
SUIVI DU FONCIER (en lien avec la responsable du service) :
- Suivi des procédures de cessions et acquisitions foncières de terrains et autres immobiliers par la Commune : demande d’évaluation, relation avec les notaires et les particuliers, relecture des actes notariés (protocoles d’accord, promesses de vente, baux, actes authentiques ….)
- Suivi des Déclarations d’Intention d’Aliéner
- Rédaction des délibérations nécessaires à la mise en œuvre des missions foncières
Les compétences requises :
- Maîtrise de l’informatique Word, Excel, Oxalis ou logiciel d’instruction
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, à alerter sa hiérarchie en cas de dossier sensible, sens du relationnel
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité d’initiative
- Autonomie et réactivité
- Capacité à rendre compte
Le profil souhaité :
- Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire indispensable
- Un esprit d’équipe, une discrétion professionnelle, l’esprit d’analyse, polyvalence et sens de la communication
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Les avantages pour nous rejoindre :
- Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
- Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
- Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
- Possibilité d’avoir deux jours de télétravail par semaine ;
- Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !
Votre candidature est à adresser à Madame le Maire, Hôtel de Ville - BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail : recrutement@saintcyr78.fr