Définir et mettre en œuvre le projet de direction selon les orientations stratégiques de la collectivité : - Définir et piloter les projets liés aux priorités de la mandature - Décliner les orientations stratégiques en plans d’action - Mettre en œuvre la politique de gestion, d'animation et de contrôle en lien avec les autres directions
Piloter, suivre et contrôler l'activité de la Direction : - Coordonner, piloter et manager les services et les agents de la Direction - Organiser la réalisation des missions de la direction - Suivre la coordination et la mise en œuvre des projets - Suivre les procédures appels d’offres en lien avec la cellule Finances et le Service Ressources et Méthodes
Concevoir ou améliorer l'organisation interne : - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôles : tableaux de bord et suivi des activités (marchés. Finances etc.)
Superviser l'évaluation des projets et dispositifs : - Participer à l’évaluation des programmes et des projets de la DMG - Développer le contrôle de qualité des prestations délivrées aux services ou directions
Constituer et animer un réseau partenarial : - Identifier, mobiliser et animer des référents et correspondants moyens des autres directions - Assurer l’interface avec les différents services ou directions
Participer avec la direction des ressources humaines au recrutement, à l'intégration, à la formation et à la carrière des agents
Élaborer et suivre l'exécution du budget de sa direction
Participer à la définition des stratégies de gestion de l'approvisionnement et des mobiliers en lien avec les autres directions de la collectivité : - Proposer des solutions d’optimisation des ressources financières en évaluant les coûts des achats de mobiliers, matériels et fournitures de bureau et des manifestations diverses
Encadrer et animer une équipe : - Participer à l’encadrement et à l’organisation des services de sa direction en lien avec les responsables de service
Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Alerter la collectivité sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc) inhérents à une stratégie ou à un projet
Le profil recherché
- Poste ouvert aux cadres d’emplois des Attachés ou des Ingénieurs Territoriaux - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Maîtrise de la méthodologie d'analyse des besoins - Maîtrise des méthodes et techniques d'enquête, d'analyse et de diagnostic - Maîtrise des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires - Maîtrise des réseaux stratégiques d'information - Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs - Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité - Capacité à analyser et gérer rapidement une situation - Capacité à animer et conduire des réunions - Capacité à encadrer une équipe - Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation - Capacité à travailler en pluridisciplinarité - Capacité à élaborer des tableaux de bord - Diplomatie - Esprit d'analyse et de synthèse - Esprit d'équipe - Capacité à réaliser des entretiens individuels - Sens de la négociation
Bienvenue chez CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
La Direction des Moyens Généraux à vocation à assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques nécessaire à la réalisation des missions des usagers. Cette direction, regroupant environ 160 agents, aura en charge la mise en œuvre des missions suivantes : - Entretenir les locaux et les espaces verts - Gérer le parc automobile - Gérer les mobiliers et fournitures - Participer à la gestion des manifestations
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, le directeur élabore et met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité sur les moyens affectés aux services. Il conçoit et met en place des plans d'action en cohérence avec les priorités de la mandature. Il encadre et anime une équipe.