Assistant de Gestion H/F
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, institut de recherche spécialisé dans la R&D, un assistant de gestion F/H pour le service subventions.
Contrat d'intérim 28h par semaine du lundi au jeudi
Durée de 2 mois renouvelable jusqu'à 18 mois.
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Au sein du service subvention du siège et sous la direction de la responsable du service comptabilité, vous assurez les missions suivantes :
- Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions de subventions :
- Recherche de pièces comptables : factures, notes de frais, gratifications stagiaires, preuve de paiement
- Vérification et report de données via des tableaux Excel
- Mise en forme et impression pour signature et envoi
- Préparation des conventions de reversements aux partenaires
- Effectuer les reversements partenaires (avance, acomptes et solde de subventions) sur les indications envoyées par la responsable
- Suivi et traitement du courrier
- Classement et archivage des dossiers
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en gestion des PME PMI et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste lié à la gestion administrative ou comptable.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et idéalement le logiciel SAP.
Vous avez la capacité de travailler en équipe (open space) et de vous adapter à une équipe en place.
Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur dans votre travail