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Chargé(e) de contrats et facturation mobilité apprentis F/H
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Dans le cadre de la mise en place d'un programme de mobilité pour les apprentis de nos écoles, nous recherchons un profil qui pourra intervenir sur l'ensemble du gestion du financement par les OPCO. Votre rôle consistera principalement à gérer l'ensembles des départs effectués qui n'auraient pas encore fait l'objet d'une prise en charge. Sous la responsabilité de la responsable recouvrement et facturation du pôle Business Paris, vous analyser les différents dossiers et mettez en place les actions correctives pour finaliser la prise en charge (montage, récupération des accords de prise en charge, facturation…)
Détails des missions (liste non exhaustive) :Vous intervenez sur un portefeuille d'écoles pouvant être amené à évoluer régulièrement, dans les domaines suivants :
Montage de contrat :
- Collecte des information nécessaires en lien avec les différentes parties (école, entreprise, OPCO, …)
- Montage des contrats, avenants, suivi signatures jusqu'au dépôt auprès des OPCO
- Suivi du bon traitement, réalisation des actions nécessaires jusqu'à la récupération de l'accord de financement correct et définitif
- Tenue des tableaux de suivi
- Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue, mobilité internationale et facturation diverse, avec l'appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises
- Collecte et contrôle des accords de financement
- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande, factures de dépenses d'hébergement, restauration, de transport, de premier équipement, …) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation, ...) aux OPCO, Entreprises, Administrations par courrier, mail, API, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses, …)
- Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
- Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
- Demande de remboursement et d'aide au permis : à établir et à transmettre suivant la procédure
- En lien avec le service recouvrement :
- Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes, ...)
- Réponses aux questions, demandes, en faisant si nécessaire le lien avec les autres services des écoles
- Mise à jour des informations dans l'outil de suivi du recouvrement (MyDSO)
En lien avec les écoles :
- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (absences, ...)
- Suivi et contrôle des accords de financement
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes)
- Transmettre les attestations à faire signer
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
Administration générale
- Classement, archivage
- Secrétariat divers
Et d'une manière générale, être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités.
Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, en école et en support du pôle et du Groupe.
Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés.
Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d'évolution.
Profil Recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Compétences :
- Compétences en négociation ;
- Solides compétences analytiques ;
- Orientation vers les résultats ;
Qualités :
- Excellente élocution et présentation;
- Capacité à argumenter;
- Inspirer confiance;
- Savoir s'organiser et prioriser ses actions;
- Dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge ;
- Être force de proposition;
- Capacité d'écoute et relations humaines.
Salaire : 30k fixe brut annuel.
Adresse : 81 avenue de la république, 75011 PARIS
Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE...
Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Dans le cadre de la mise en place d'un programme de mobilité pour les apprentis de nos écoles, nous recherchons un profil qui pourra intervenir sur l'ensemble du gestion du financement par les OPCO. Votre rôle consistera principalement à gérer l'ensembles des départs effectués qui n'auraient pas encore fait l'objet d'une prise en charge. Sous la responsabilité de la responsable recouvrement et facturation du pôle Business Paris, vous analyser les différents dossiers et mettez en place les actions correctives pour finaliser la prise en charge (montage, récupération des accords de prise en charge, facturation…)
Détails des missions (liste non exhaustive) :Vous intervenez sur un portefeuille d'écoles pouvant être amené à évoluer régulièrement, dans les domaines suivants :
Montage de contrat :
- Collecte des information nécessaires en lien avec les différentes parties (école, entreprise, OPCO, …)
- Montage des contrats, avenants, suivi signatures jusqu'au dépôt auprès des OPCO
- Suivi du bon traitement, réalisation des actions nécessaires jusqu'à la récupération de l'accord de financement correct et définitif
- Tenue des tableaux de suivi
- Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue, mobilité internationale et facturation diverse, avec l'appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises
- Collecte et contrôle des accords de financement
- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande, factures de dépenses d'hébergement, restauration, de transport, de premier équipement, …) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation, ...) aux OPCO, Entreprises, Administrations par courrier, mail, API, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses, …)
- Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
- Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
- Demande de remboursement et d'aide au permis : à établir et à transmettre suivant la procédure
- En lien avec le service recouvrement :
- Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes, ...)
- Réponses aux questions, demandes, en faisant si nécessaire le lien avec les autres services des écoles
- Mise à jour des informations dans l'outil de suivi du recouvrement (MyDSO)
En lien avec les écoles :
- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (absences, ...)
- Suivi et contrôle des accords de financement
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes)
- Transmettre les attestations à faire signer
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
Administration générale
- Classement, archivage
- Secrétariat divers
Et d'une manière générale, être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités.
Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, en école et en support du pôle et du Groupe.
Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés.
Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d'évolution.
Profil Recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Compétences :
- Compétences en négociation ;
- Solides compétences analytiques ;
- Orientation vers les résultats ;
Qualités :
- Excellente élocution et présentation;
- Capacité à argumenter;
- Inspirer confiance;
- Savoir s'organiser et prioriser ses actions;
- Dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge ;
- Être force de proposition;
- Capacité d'écoute et relations humaines.
Salaire : 30k fixe brut annuel.
Adresse : 81 avenue de la république, 75011 PARIS
Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE...
Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Publiée le 23/12/2024
