Coordinateur travaux et services généraux F/H

Le Groupe La Dépêche Du Midi est un acteur majeur de l’information et de la communication en

région Occitanie, s’étendant à l’échelle nationale. Nous gérons des marques média renommées telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des

Pyrénées, Le Petit Bleu, Midi Olympique, Rugbyrama et viàOccitanie, la chaîne de TV régionale. Nos

activités s’étendent de l’événementiel à la communication et la publicité, avec des filiales dédiées

telles que Dépêche Events et evelyne ou encore notre agence de presse La Dépêche News.

Nous recrutons aujourd’hui :
Coordinateur travaux et services généraux F/H

Poste en CDI, basé à Toulouse, à pourvoir au 03 mars 2025.

Au sein des services généraux, vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion et au suivi des

différents travaux et aménagements au sein de l’entreprise.

Vos missions principales seront d’assurer le suivi, la gestion et la coordination des travaux de

maintenance, des projets d’aménagements ainsi que des services généraux.

Vous veillerez à la bonne exécution des tâches quotidiennes, au respect des délais et à la conformité

des travaux par rapport aux normes de sécurité et aux attentes des clients internes.

Vos futures missions/Responsabilités :

● Coordination des travaux :

○ Suivi et gestion de projets ;

○ Planification et coordination des interventions des prestataires externes ;

○ Veiller au respect des délais, des coûts et des normes de sécurité ;

○ Effectuer des visites régulières sur site pour évaluer l’avancement des travaux ;

○ Gestion des besoins en matériel et fournitures (mobilier, équipements, …)

○ Elaboration de plans via Autocad ;

● Gestion des relations avec les prestataires :

○ Sélection, gestion et suivi des prestataires externes en lien avec les services

généraux ;

○ Rédaction des cahiers des charges et gestion des appels d’offres ;

○ Contrôle de qualité des prestations fournies et des factures associées.

● Veille au respect de la réglementation :

○ Veiller au respect des normes en matière de sécurité, d’hygiène et

d’accessibilité dans les locaux de l’entreprise, notamment en matière de

gestion des risques et de la sécurité incendie ;

○ S’assurer que toutes les installations respectent les réglementations en vigueur ;

○ Suivi de l’entretien et des contrôles réglementaires des installations techniques.

● Suivi du budget et réalisation du reporting :

○ Suivi et gestion du budget alloué aux travaux et services généraux .

○ Établir des rapports réguliers à destination de la direction sur l’état d’avancement des

projets, la gestion des ressources et les dépenses réalisées.

● Veille et amélioration continue :

○ Veille sur les évolutions des réglementations et des tendances en gestion des

services généraux ;

○ Proposer des solutions d’optimisation des services généraux en termes de coûts, de

performance et d’impact environnemental ;

○ Identifier et mettre en place des actions de prévention et d’amélioration.

Votre profil :

● Vous avez une bonne connaissance des techniques de maintenance et des processus

d’aménagement des espaces ;

● Connaissance en gestion de projet et de planning (suivi des budgets, analyse des dépenses,

…)

● Vous maîtrisez les normes de sécurité, d’hygiène et des règlements en vigueur

● Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, qui sait établir les priorités.

● Vous êtes doté d’un bon sens relationnel et avez une bonne gestion de la pression.

● Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe. Vous êtes issus d’une formation technique

et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

● La maîtrise d’Autocad est indispensable.

Nos petits plus :

● �� Un restaurant d’entrepris

● ��️Une salle de sport

● ��Comité Social Économique avantageux

● ⛱️12 jours de RTT annuels

● �� Accès à une plateforme de covoiturage

● ♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue

Quelles seront les prochaines étapes ? a adapter selon le process définis pendant le brief

1. Entretien de découverte avec Manon et Pauline nos expertes RH

2. Entretien technique avec le Responsable des Services Généraux

Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer.

Rémunération selon profil et expérience

Vous êtes déterminé(e), enthousiaste et avez un esprit d’équipe ?

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique !

La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe,

d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@ladepeche.fr