Assistant - Assistante Administrative H/F

THEOGAM, spécialiste en décoration, rénovation et aménagement intérieur/extérieur. Entreprise jeune et dynamique, THEOGAM dispose d'une vision claire et de nombreux projets en cours. Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité de s'épanouir et de grandir au sein de notre entreprise, en suivant son évolution.
À propos de THEOGAM : THEOGAM, spécialiste en décoration, rénovation et aménagement intérieur/extérieur, recherche un Responsable Showroom pour l'ouverture de son nouveau magasin. Entreprise jeune et dynamique, THEOGAM dispose d'une vision claire et de nombreux projets en cours. Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité de s'épanouir et de grandir au sein de notre entreprise, en suivant son évolution.

Missions principales : En tant qu'Assistant/Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des ventes et la tenue de la trésorerie. Vous serez un support essentiel pour garantir le bon fonctionnement quotidien de notre activité.

Responsabilités :

1. Gestion administrative et organisation
- Planifier et coordonner les agendas, réunions et déplacements de la direction.
- Préparer et organiser les dossiers administratifs pour les prises de décision.
- Assurer une communication fluide entre les différents services (direction, commercial, logistique).
- Actualiser, classer et archiver les dossiers clients, fournisseurs et documents administratifs.
- Veiller à la mise à jour des procédures administratives et au respect des obligations légales.

2. Suivi des ventes et relation client
- Préparer les devis et suivre les commandes clients jusqu'à leur livraison.
- Effectuer des relances pour les paiements en retard et gérer le recouvrement des impayés.
- Être un point de contact clé pour répondre aux demandes des clients et les orienter efficacement.

3. Gestion des ressources humaines et du personnel
- Suivre les dossiers du personnel : absences, congés, notes de frais, contrats.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, coordination des besoins logistiques).
- Participer à l'élaboration des outils de suivi de performance et des rapports RH.

4. Gestion financière et trésorerie
- Suivre la facturation clients et les règlements fournisseurs.
- Gérer et optimiser les flux de trésorerie en lien avec les banques.
- Préparer des tableaux de bord financiers pour aider à la prise de décision.
- Collaborer avec l'expert-comptable pour les déclarations fiscales et sociales.

5. Contribution à la stratégie et amélioration continue
- Identifier et proposer des solutions pour optimiser les processus administratifs.
- Participer aux projets d'amélioration continue, notamment en matière de digitalisation et d'outils de gestion.
- Veiller à la mise en oeuvre de solutions innovantes pour simplifier les opérations quotidiennes.

Pourquoi rejoindre THEOGAM ?

THEOGAM propose un environnement de travail stimulant et des opportunités de progression pour accompagner nos collaborateurs tout au long de l'évolution de l'entreprise. Nous prônons une culture collaborative où chaque membre de l'équipe participe à l'amélioration continue des processus et au succès de l'entreprise, avec un accent particulier sur la gestion d'équipe et l'organisation pour travailler en parfaite synergie.
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
- Discrétion, confidentialité et rigueur professionnelle.
- Esprit d'analyse et proactivité pour anticiper les besoins de l'entreprise