CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
Postée il y a 19 heures
1. Mission 1 – Assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service, en lien avec les services supports du Département :
• Suivi financier : réalisation des devis, établissement des bons de commande, contrôle et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés, subventions et conventions
• Suivi budgétaire : participation à l'élaboration du budget, points d'évaluation, réguliers (synthèse des crédits dépensés/engagés), veille à la maîtrise, budgétaire du service
• Suivi RH : gestion des temps et des congés des agents du service, suivi logistique des accueils et départs au sein du service
• Suivi juridique : rôle d’expertise réglementaire, juridique et garantie de la conformité des procédures
2. Mission 2 – Gérer la vie administrative et institutionnelle du service :
• Gestion de l’accueil et du secrétariat du service : standard téléphonique, mail, courrier, traitement et suivi des demandes et sollicitations du service
• Gestion institutionnelle : préparation des délibérations, organisation des réunions et commissions du service (préparation, convocations, organisation logistique, rédaction des comptes-rendus et des relevés de décisions), planification et gestion des échéances, suivi des agendas, gestion des archives
• Gestion logistique du service : organisation des déplacements du service, suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi des relations prestataires, participation à la logistique évènementielle
• Coordination des liens avec les services supports du Département
3. Mission 3 – Contribuer aux projets transversaux du service :
• Participation au développement et à la mise en œuvre des différents projets du service, notamment dans le domaine de la logistique évènementielle
• Contribution à l’amélioration des processus internes
• Diplôme de niveau BAC + 2 apprécié (Gestion des administrations, Comptabilité publique…).
• Permis B exigé
• Expérience sur poste similaire appréciée.
SAVOIRS
• Maîtrise de l’environnement territorial, du fonctionnement et des processus de décision de l’Institution départementale
SAVOIRS-FAIRE
• Connaissance des logiciels métier internes à la collectivité (Astre, Octime, Délib64, AirsCourrier…)
• Connaissance des services supports internes du département
• Maîtrise des cycles budgétaires
• Maîtrise des règles et procédures administratives et financières
• Connaissance de la nomenclature comptable M57 et maîtrise de la chaine comptable (réception, traitement, vérification, classement des pièces comptables)
• Connaissance de la procédure administrative et de la gestion des ressources humaines
• Capacité à mobiliser et coordonner un réseau de partenaires
• Capacité à développer un réseau de prestataires
• Capacité de mobilisation des partenaires et acteurs
SAVOIRS-ETRE
• Sens du respect des procédures, sens du service public
• Capacité à travailler en mode agile : adaptabilité, flexibilité, polyvalence et grande disponibilité
• Esprit d’équipe et goût prononcé pour le travail collectif et collaboratif
• Rigueur, méthode et autonomie
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Dynamisme et sens du relationnel, réactivité et motivation
• Capacité à rendre compte
• Accompagnement à la prise de décision
• Capacité d’initiative et force de propositions
• Devoir de réserve et sens de la discrétion professionnelle
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus, capacité d’adaptation
Présence médicale 64 est un dispositif dédié à la lutte contre la désertification médicale dans les Pyrénées-Atlantiques. Copiloté par le Département 64 et l’ARS Nouvelle-Aquitaine, il fédère l’ensemble des acteurs de la santé et des territoires autour d’un objectif : favoriser l’accès aux soins de la population en facilitant l’accueil de médecins généralistes par la mise en place d’un accompagnement humain et sur-mesure dans leur installation.
Dédié à une politique publique riche, porteuse de sens pour la population aussi bien que pour les agents chargés de sa mise en œuvre, Présence médicale 64 est un service innovant requérant agilité, souplesse, adaptabilité et investissement de la part de ses collaborateurs.
Sous la responsabilité de la Directrice, le/la responsable de la gestion administrative et budgétaire a pour mission d’assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service.