Assistant Administratif BTP (H/F)

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.

Vos missions:
- Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale

- Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre

- Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation, ... )

- Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)

- Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)

- Classement et archivages des dossiers de l'ensemble des dossiers de la filiale

- Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges, ...)

- Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception, ...)

- Recouvrement des créances clients et suivi des règlements

- Divers: cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA, ...

- Gestion et commandes de fournitures de bureau Votre profil:
- Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.

- Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.

De formation gestion de la PME ou comptable (niveau bac+2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire