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C.H.I. CASTRES-MAZAMET
Postée il y a 4 jours
L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve.
Missions principales :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...)
- Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données
- Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative)
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Mission de régie
- Connaissances des référentiels de formation
Profil :
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios
Sens de l'accueil et du travail en équipe
Excellente maitrise de l'orthographe
Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr).
CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir.
Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou par mail secretariat-rh@chic-cm.fr.
Experience: 2 An(s) - secteur formation souhaité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Méthode de classement et d'archivage,Classement, archivage,Techniques de numérisation,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Organiser le traitement des commandes,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Diffuser une information, une publication,Connaissances des référentiels de formation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières