1 CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs et contribuez à la visibilité de cette jeune collectivité, unique en France, et à l'information des 1,4 million d'habitants sur les politiques publiques, dispositifs, chantiers et projets développés sur le territoire.

Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication assure une fonction stratégique puisqu'elle pilote la stratégie de communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.

Forte de ses 50 collaborateurs, la direction de la communication est organisée en 4 unités thématiques couvrant l'ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …), une unité affaires générales et 3 services supports dont le service Visibilité et Événementiel.

Sous la responsabilité du responsable du service visibilité et événementiel et en lien étroit avec les chargés de communication thématique, vous concevez, pilotez et coordonnez des événements en lien avec les projets portés par la Métropole de Lyon (inauguration, journées portes ouvertes, colloques, manifestations diverses).

Conception d'événements :

- en lien avec le chargé de communication, vous définissez le besoin et établissez le cahier des charges et les objectifs de l'événement,

- vous apportez expertise et créativité en matière de conception événementielle, de scénographie et de signalétique événementielle dans le respect de la charte graphique et des valeurs de la Métropole de Lyon,

- en lien avec le chargé de communication, vous contribuez à la promotion de l'événement et à la diffusion de l'information en appui aux experts supports de la direction de la communication et du service presse (image, print, web, réseaux sociaux…),

- enfin, vous vous assurez de la visibilité de la Métropole de Lyon sur l'événement.

Pilotage et suivi des événements :

- vous organisez et animez les comités de pilotage, et êtes garant de la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants,

- vous sélectionnez les prestataires en charge de l'organisation et de la logistique des événements (agence événementielle, sonorisation, traiteurs, hôtesses…) dans le cadre des marchés négociés,

- vous êtes garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,

- vous êtes présent lors de l'évènement afin de vous assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.

Gestion administrative et budgétaire :

- vous assurez le montage des marchés en lien avec les projets événementiels,

- vous participez à l'évaluation des actions événementielles et à la production de bilan d'activités.

Fort d'une expérience en conception et gestion d'événements, vous bénéficiez de connaissances confirmées en matière de communication digitale et maîtrisez les techniques et outils de la communication, ainsi que la chaîne graphique. Vous bénéficiez par ailleurs d'une connaissance des fondamentaux en matière de finances et marchés publics.

Vous serez particulièrement attendu sur votre capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et à vous adapter à une multitude de contextes, interlocuteurs et publics visés. Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre aptitude à la négociation et votre sens des relations publiques seront de véritables atouts dans vos fonctions.

Enfin, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement les compétences, projets et acteurs de la Métropole de Lyon.