Secrétaire intercommunale

Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité du Maire de la commune, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections, conseil municipal.

Accueille et renseigne la population.

Activités principales :

 Assister et renseigner les administrés (état civil, urbanisme, recensement, mariage, étranger… ) : accueil téléphonique et physique

 Gestion du courrier et du courriel

 Assister et conseiller les élus sur un plan administratif et technique,

 Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie, le suivi de la dette et de l’inventaire.

 Tenir à jour le fichier électoral et préparer les élections

 Préparer et rédiger les actes d’Etat Civil

 Rédiger les délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du Maire et transmettre au contrôle de légalité en dématérialisation

 Préparer et suivre les demandes de subventions pour le suivi des projets communaux

 Préparer et rédiger les documents administratifs répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).

 Enregistrer, renseigner et transmettre les documents d’urbanisme

 Assurer la comptabilité de(s) régie(s) municipale(s)

 Gestion des frais de secours (pour les communes concernées par une station de ski)

 Assurer la gestion du cimetière

 Préparer et réaliser les payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières.

 RGPD : réalisation et suivi des registres + relais

 Archivage

Activités secondaires ou occasionnelles :

 Gestion, des équipements municipaux

 Participer aux réunions diverses

 Assister l’officier de l’état civil lors des célébrations de mariage

 Coordonner et recenser la population municipale

Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité

Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissance du cadre réglementarie et juridique des actes administratifs de l'Etat Civil

Savoir élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal

Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Compétences transversales

Connaissance de l'environnement territorial

Techniques des différents outils informatiques et bureautiques (Word, Excel ...)

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Aptitude à l'écoute et au dialogue