Assistant ressources humaines (h/f)

La Chapelle-Launay est une commune de 3 280 habitants, située au Nord Ouest de Nantes sur l'axe Nantes - St Nazaire (40 km de Nantes et 25 km de St Nazaire) et à proximité du Parc naturel régional de la Brière. La commune fait partie de la Communauté de communes Estuaire et Sillon (11 communes ; 40 126 habitants). Pour assurer le suivi RH de la trentaine d'agents qui composent l'équipe, la commune a décidé de la création d'un poste à mi-temps pour la gestion des ressources humaines, en appui de la directrice générale des services.

ACTIVITES PRINCIPALES

Faire le lien avec le CDG44 pour l’élaboration de la paie (élaboration et transmission des fiches navettes)

Rédiger les actes RH de la collectivité (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)

Assurer les déclarations aux différents organismes (net-entreprise)

Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (numérique et papier) et assurer le suivi de carrière

Préparer les dossiers de saisine des instances paritaires et instances médicales

Etablir les dossiers retraite

Assurer le relais avec le COS44

Planifier les visites médicales

Conseiller et renseigner les agents sur la carrière

Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)

Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)

Assurer les déclarations annuelles

ACTIVITES SECONDAIRES

Assurer le mandatement des dépenses et le titrage des recettes en relai de la comptable

Accueil général du public (1 samedi matin / 3 ou 4)

18h / semaine + 3 RTT

- SAVOIRS :

* Connaître le statut de la fonction publique territoriale

* Maîtriser le cadre législatif et réglementaire RH

* Notions fondamentales en gestion des ressources humaines

* Connaissances de base en comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :

* Logiciels bureautiques maîtrisés (word, excel, outlook...). La connaissance d'un/de logiciels de comptabilité serait un plus (Solucompta)

* Rédaction des actes administratifs liés aux RH

* Respect des procédures RH

* Respect des délais réglementaires RH
- SAVOIR ETRE :

* Sens de l'écoute et de la discrétion vis-à-vis des agents

* Rigueur (respect des délais et des procédures RH)

* Capacité de priorisation et d'alerte de la directrice générale des services

* Sens de l'accueil et du service public