• Organiser et encadrer la division: assurer le suivi RH et la planification des activités des agents, informer et transmettre les consignes aux agents;
• Piloter et coordonner les activités de la division:
- Veiller au respect du cadre réglementaire avec les organisateurs d’évènements internes et externes; - Superviser la gestion et l’utilisation du portail internet; - Assurer le suivi et le contrôle régulier des activités de la division et des agents notamment les missions des bénévoles et les missions des agents lors des évènements; - Participer aux différentes réunions au sein de la Direction, aux temps d’échanges et d’organisation avec les différents partenaires internes et externes, portant sur l’organisation pré-pendant-post évènements; - Contribuer à l’encadrement des missions avec les bénévoles lors des évènements, aux réunions d’information et aux sessions de formation et de sensibilisation;
• Manager de manière efficiente le personnel: procéder à l’évaluation professionnelle des agents, veiller et garantir l’application des notes de service et du règlement intérieur.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) • Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …) • Possibilité de télétravail
Le profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 3 et/ou du grade d’attaché ou de rédacteur territorial, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une connaissance de l’environnement territorial, une pratique avérée en gestion du personnel et une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Doté(e) de capacités managériales et relationnelles, vous possédez des qualités d’écoute et de communication. Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation, d’un fort esprit d’équipe et d’adaptabilité au quotidien avec les équipes organisatrices d’évènements et le public (bénévoles et visiteurs). Vous êtes disponible car amené(e) à travailler en soirée, les week-end et jours fériés.
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Bienvenue chez COMMUNE DE MARSEILLE
Contexte
Au sein du Service Livraison des Grands Évènements - Pôle Grands Évènements de la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements, rattachés à la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et Grands Projets (DGAREP), vous assurerez les missions de Responsable de la Division Marseille Bénévoles auprès du Responsable du Service Livraison des Grands Évènements.