Secrétaire de mairie (h/f)

L'intérim devient une nouvelle porte d'entrée dans la fonction publique territoriale et un nouveau levier de recrutement pour les collectivités territoriales et établissements publics ayant des besoins temporaires.

Dans ce cadre, le service intérim territorial du CDG77 recherche un(e) secrétaire de Mairie pour une mission temporaire à temps non complet (17h - 20h - 17h30 semaine) au sein de communes de 598, 1 168 et 154 habitants, situées dans le secteur Montereau Fault Yonne et Coulommiers.

Vous êtes l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, les marchés publics, la comptabilité, le budget, le personnel communal, les élections, le conseil municipal.

1. Assistance et conseil aux élus : Outils d'aide à la décision, rédaction de documents administratifs et techniques ;

2. Élaboration des documents administratifs : Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...) en veillant à l'application de la règlementation ;

3. Etat civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (accueillir et information des usagers rédaction des actes de l'Etat Civil en cas de naissances, reconnaissances, pacs, mariages, décès), délivrance des extraits ou copies intégrales, des autorisations administratives en matière funéraire, suivi et gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil, tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes ;

4. Recensement militaire : Etablissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes, suivi avec les autorités militaires ;

5. Elections politiques : Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations, préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales, organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes ;

6. Gestion du cimetière : Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière, recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires, conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions, tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière et procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions ;

7. Gestion du service de restauration scolaire (DFT-net) : Réaliser les dossiers d'inscription au service, saisir les dossiers dans le logiciel et assurer le suivi et les mises à jour des utilisateurs, réaliser les feuilles de pointage, commander les repas, assurer le contrôle du service effectué par le prestataire, veiller à la bonne exécution du marché, assurer la facturation du service et le suivi de celle-ci ;

8. Accueil et renseignement de la population : Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers : gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants, cartes d'identités...) ;

9. Gestion des relations avec les associations.

COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissance de l'environnement territorial, en particulier des domaines de compétences des communes et des partenaires publics ;
- Connaissances du Code Général des collectivités territoriales, du statut de la Fonction publique territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance de l'historique du cimetière, règlement, législation ;
- Connaissance de la législation des marchés publics ;
- Connaissance des instances, processus et circuits de décisions, fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique et de la rédaction administrative ;

QUALITÉS REQUISES :
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Force de proposition ;
- Polyvalence ;
- Capacité de priorisation et de respect des délais réglementaires ;
- Autonomie, rigueur et méthodologie ;
- Discrétion et secret professionnel ;
- Sens du service public.

DIPLÔMES / CERTIFICATIONS :
- BAC généraux, BAC professionnel accueil-relation clients/usagers, secrétariat, service de proximité et vie locale, etc...
- Licence de droit public, sciences économiques, gestion, etc...
- Permis B exigé.