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Chargé.e de Gestion RH
À propos du poste
Intégré(e) au sein du Département des Fonctions Expertes RH France et de l’équipe Hub RH, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l’Administration du Personnel France et êtes dédié(e) principalement aux collaborateurs de la Division Mode, activité originelle de la Marque.
Vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH de la Création (Ateliers Prêt-à-Porter & Haute Couture), de l’Image, de la Communication, que vous assistez sur tous les aspects de la gestion des Ressources Humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles, pour accompagner les salariés tout au long de leur vie au sein de la Maison.
Acteur(rice) incontournable de l’expérience – collaborateur, vous veillez à offrir un excellent niveau de service et prenez part aux projets d’optimisation continue de l’activité Administration du Personnel.
Votre impact chez CHANEL
1) Administration du Personnel / Gestion des temps
-
Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités
-
Rédiger les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
-
Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
-
Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, etc.)
-
Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
-
Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH
-
Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires, création des calendriers de modulation
-
Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages
-
Valider les données paie dans l’outil ADP Link
-
Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel
-
Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
-
Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail…)
-
Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs
Gestion de Projets
-
Participer à l’amélioration continue et la professionnalisation de l’activité Administration du personnel
-
Accompagner le déploiement de nouveaux outils
-
Prendre part à des projets transverses ad hoc
Ce que vous apporterez
Titulaire d’une formation en Ressources Humaines et d’une expérience réussie de 3 ans minimum acquise dans ce domaine au sein d’un environnement structuré, vous disposez de bonnes connaissances de la législation sociale, d’un gout prononcé pour les chiffres et les systèmes d’information.
Vous avez une très bonne maitrise et connaissance de la Gestion des Temps et plus particulièrement de la modulation.
Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client, avez le sens du service et un bon esprit d’équipe.
Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur et vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
Autonome, vous faîtes preuve de rigueur et d’une bonne organisation personnelle, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité, tandis que votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.
Vous disposez enfin d’une excellente connaissance du Pack Office et idéalement d’un bon niveau d’anglais écrit et oral.
La connaissance des outils Workday, ADP Link sont des plus.
Ce que CHANEL peut vous offrir
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.
Intégré(e) au sein du Département des Fonctions Expertes RH France et de l’équipe Hub RH, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l’Administration du Personnel France et êtes dédié(e) principalement aux collaborateurs de la Division Mode, activité originelle de la Marque.
Vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH de la Création (Ateliers Prêt-à-Porter & Haute Couture), de l’Image, de la Communication, que vous assistez sur tous les aspects de la gestion des Ressources Humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles, pour accompagner les salariés tout au long de leur vie au sein de la Maison.
Acteur(rice) incontournable de l’expérience – collaborateur, vous veillez à offrir un excellent niveau de service et prenez part aux projets d’optimisation continue de l’activité Administration du Personnel.
Votre impact chez CHANEL
1) Administration du Personnel / Gestion des temps
-
Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités
-
Rédiger les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
-
Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
-
Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, etc.)
-
Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
-
Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH
-
Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires, création des calendriers de modulation
-
Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages
-
Valider les données paie dans l’outil ADP Link
-
Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel
-
Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
-
Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail…)
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Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs
Gestion de Projets
-
Participer à l’amélioration continue et la professionnalisation de l’activité Administration du personnel
-
Accompagner le déploiement de nouveaux outils
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Prendre part à des projets transverses ad hoc
Ce que vous apporterez
Titulaire d’une formation en Ressources Humaines et d’une expérience réussie de 3 ans minimum acquise dans ce domaine au sein d’un environnement structuré, vous disposez de bonnes connaissances de la législation sociale, d’un gout prononcé pour les chiffres et les systèmes d’information.
Vous avez une très bonne maitrise et connaissance de la Gestion des Temps et plus particulièrement de la modulation.
Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client, avez le sens du service et un bon esprit d’équipe.
Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur et vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
Autonome, vous faîtes preuve de rigueur et d’une bonne organisation personnelle, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité, tandis que votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.
Vous disposez enfin d’une excellente connaissance du Pack Office et idéalement d’un bon niveau d’anglais écrit et oral.
La connaissance des outils Workday, ADP Link sont des plus.
Ce que CHANEL peut vous offrir
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.
Publiée le 27/12/2024
