Assistant(e) département scientifique (H/F)

Up Skills Paris recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de département scientifique F/H pour une mission d'intérim de 9mois à Paris (75).

Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la contribution à l'image de la structure vis-à-vis des partenaires externes.

Vos missions principales seront :
- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.
- Traiter et suivre le courrier du département.
- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.
- Gérer l'agenda de la responsable du département (organisation des rendez-vous, réunions, etc.).
- Organiser les missions et gérer les états de frais pour la responsable de département, les adjoints et l'équipe.
- Réserver les salles de réunion et organiser des événements scientifiques et de cohésion.
- Participer à l'organisation d'événements comme le Forum pour la transition en Agroécologie (identification des fournisseurs, organisation des déplacements).
- Gérer le suivi budgétaire du département (bons de commande SAP, reporting).
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer le Back-up des autres assistantes lors des périodes chargées ou de congés.
- Contribuer à la sélection et au suivi des appels à projets génériques.
Date de démarrage : Dès que possible
Rémunération proposée : 1 850 € à 1 935 € net selon profil