Responsable de gestion comptable (h/f)

Le responsable de gestion comptable pilote les services comptables des grandes collectivités. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.

PARTIE FINANCES

● Gérer la paie avec tous les actes s’y rapportant

● Gérer les assurances, la mutuelle

● Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures

● Gérer les écritures de fin d’année (rattachements et restes à réaliser)

● Gérer le Compte Financier Unique

● Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des gestionnaires, saisie des virements de crédits

● Assurer le suivi financier et budgétaire des dossiers de subventions attribuées par les financeurs

● Assurer les régies de recettes

● Assurer le suivi des engagements de recettes et dépenses de l’ensemble des services

● Assurer le suivi et l’émission des titres de recettes : P503 et compte d’attente

● Assurer le suivi et le mandatement des factures : Réception, vérification, mandatement et classement des pièces comptables

● Gérer les relations avec les fournisseurs et les services déconcentrés

● Conseiller les gestionnaires sur les procédures comptables : Engagement des dépenses, des recettes et suivi de leur balance budgétaire

● Gérer les déclarations CAF

● Elaborer les déclarations de TVA/FCTVA

PARTIE ADMINISTRATIVE et ASSEMBLÉES

Missions principales :

▪ Assurer la gestion et le suivi du calendrier des assemblées

▪ Organiser et assurer le suivi des instances municipales.

▪ Préparer et suivre les séances (rédaction et mise en forme des notices, annexes, documents divers, procès-verbaux, comptes-rendus de séance) avec assistance lors des séances délibératives.

▪ Rédiger les délibérations, les arrêtés, les décisions.

▪ Préparer et suivre les dossiers relatifs aux marchés publics.

▪ Assister et suivre les télétransmissions auprès des services, des organismes extérieurs.

▪ Contrôler les actes administratifs.

▪ Télétransmettre les actes administratifs au contrôle de légalité préfectoral.

Missions occasionnelles :

▪ Assurer la gestion du courrier, l’accueil physique et téléphonique, la prise des rendez-vous, les correspondances avec les services et les tiers.

Profil :

● Expérience souhaitée au sein d’une collectivité territoriale

● Connaissance de la comptabilité publique M57

● Maîtriser les outils informatiques et notamment des logiciels comptables (une connaissance du logiciel JVS serait un plus) et bureautiques (Word, Excel)

● Qualité relationnelle et rédactionnelle

● Sens du travail en équipe

● Organisation et rigueur

● Discrétion et réserve

Autonomie et Responsabilités : Autonomie exigée et sens des responsabilités.

Connaissances théoriques et savoir-faire :

▪ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des différentes instances délibératives.

▪ Connaissances générales et élémentaires de droit public (droit administratif, droit de la commande publique).

▪ Bonne expression écrite et orale.